Formation de base Excel

Résumé du document

Excel est un logiciel qui gère des classeurs de feuilles de calcul dont l'usage essentiel est de traiter des informations de type numérique afin d'en obtenir des données synthétiques éventuellement illustrées avec des graphiques.

Exemple : calcul et analyse de chiffre d'affaires, calcul et analyse de coût, etc. L'utilisation de formules de calcul automatise le traitement des données, permettant d'obtenir des résultats toujours à jour (...)

Extraits

[...] Excel 2000 L E T A B L E U R Le grapheur 1 Définition Un grapheur est un outil logiciel qui permet de représenter de façon visuelle les données numériques d'une feuille de calcul. Il facilite l'analyse et l'interprétation de ces données Procédures Définir les données à illustrer Il faut toujours commencer par indiquer au grapheur les données à visualiser. Pour cela, placer en surbrillance (avec la souris, ou F8 + flèches de déplacement) les éléments à illustrer. Ne pas oublier d'inclure les en-têtes de lignes et/ou de colonnes. Exemple : pour illustrer la production des ateliers 1 et 2 de 1999 à 2002, on sélectionne la zone A2:E4. [...]

[...] Au final, le graphe Courbes créé à partir de la zone A2:E4 peut se visualiser ainsi : Cliquer sur un des éléments du graphique affiche son origine. Access Excel97/ L E G R A P H E U R Modifier le fond du graphique Lorsque la série de données illustrée est mise à jour (actualisation de données), le graphique se modifie automatiquement. Lorsque l'on ajoute des données à la série de base, il faut étendre le graphique : pour cela, cliquer bouton droit dans le graphe et activer Données source . [...]

[...] La plage de cellules A1:D4 est en surbrillance (sauf A1 car c'est la cellule de début de sélection). Les cellules A1 à D4 sont donc sélectionnées (fond violet) Relâcher le bouton gauche de la souris pour confirmer la sélection. Les cellules sélectionnées restent en surbrillance Pour sélectionner avec le clavier, utiliser la touche F Notez : se placer dans une cellule = sélectionner la cellule. Copier Copie le contenu de la cellule, c'est-à-dire ce qui y est saisi (donnée ou formule de calcul) dans d'autres cellules. [...]

[...] Donc, en cas de coupure de courant, tout serait perdu. Utiliser la commande Fichier/Enregistrer signifie que votre nouveau travail (le classeur dans lequel vous travaillez) prendra la place de l'ancien (celui que vous avez ouvert ou que vous venez d'enregistrer 1 à 2 minutes auparavant). Utiliser la commande Fichier/Enregistrer sous signifie que le classeur dans lequel vous travaillez sera sauvegardé sous un autre nom et éventuellement à un autre emplacement du disque dur (local ou en réseau). - définir le lecteur où l'on désire enregistrer etc.), puis choisir le dossier en le double-cliquant pour l'ouvrir, - saisir le nom sous lequel sera enregistré le classeur, - valider. [...]

[...] Le contenu de la cellule B2 a été copié en cellules B3 à B8. Recopier à droite : copie une (ou plusieurs) cellule(s) vers des cellules adjacentes placées à sa (leur) droite. Exemple 1 : Copier la cellule B2 en cellules C2 à E Sélectionner les cellules B2 à E2 en cliquant sur la cellule B2 et en se déplaçant en cellule E2 tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé Relâcher le bouton gauche de la souris Activer Edition/Recopier/À droite Contenu de la cellule B2 Le contenu de la cellule B2 est copié dans les cellules C2 à E2. [...]