Cours: Microsoft Access

Thèmes abordés

Microsoft Access Les requêtes Les tables et les relations Les formulaires Les macros Les états

Résumé du document

Microsoft Access : c'est un logiciel appelé SGBDR (le système de gestion de bases de données relationnel)
La base de données : c'est une collection d'informations relatives à un sujet ou un objectif particulier, chaque base de données est composée d'un ensemble de tables.
La table : c'est un ensemble de champs qu'on utilise pour stocker les informations concernant un objet ou une personne.
Les requêtes : On utilise les requêtes pour rechercher et extraire les données qui respectent un ensemble de conditions , Une requête peut également mettre à jour ou supprimer plusieurs enregistrements simultanément, et effectuer des calculs prédéfinis ou personnalisés sur les données.
Les formulaires : se sont des fenêtres permettant d'afficher le contenu d'une table ou le résultat d'une requête.
Les états : on utilise les états pour imprimer le contenu d'une table ou le résultat d'une requête.
Les pages : on utilise l'objet pages pour créer des pages Web contenant le contenu d'une table ou le résultat d'une requête.
La macro : c'est un ensemble d'outils permettant d'automatiser les opérations dans une base de données (l'ouverture d'une table par exemple).
Le module : c'est principalement une collection de déclarations, d'instructions et de procédures stockées ensemble sous un même nom.

Extraits

[...] supprimer les commandes de l'année 2000 e. supprimer les commandes d'un client donné après la saisie du code f. supprimer une commande choisit après la saisie du numéro g. supprimer les clients qui ont effectué des commandes pendant l'année 2001 Les requêtes de Mise à jour Ce sont des requêtes permettant de modifier les enregistrements d'une table et qui respectent une ou plusieurs conditions, pour cela il faut modifier le type de la requête (requête mise à jour) en utilisant l'outil . [...]

[...] Exemples : En utilisant la table produit (réf-pro, prix-pro): on va supprimer le produit ayant la référence est a1 on va supprimer les produits ayant la référence commence par a on va supprimer le produit choisit par l'utilisateur (après la saisie de la référence) on va supprimer les produits ayant la référence commence par b et le prix est supérieur à 10 Exercice: Créer une base de données contenant les tables : - clients (code, nom, ville, tél) - commandes (num-cde, code, date-cde) créer la relation entre les deux tables en utilisant le champ code et en appliquant l'intégrité référentielle remplir les deux tables. créer les requêtes qui permettent de : a. supprimer les clients de la ville rabat b. supprimer un client donné après la saisie du code c. [...]

[...] -Insérer la première étiquette en traçant un rectangle dans l'état et dans la zone [En-tête de page] -Suivre les mêmes étapes pour insérer l'étiquette Nom et adresse -Glisser les champs (code, nom, adresse) de la table vers l'état et dans la zone [Détail] et n'oublier pas la suppression de l'étiquette de chaque champ (Adresse comme exemple) -Ensuite et pour diminuer l'espace entre les enregistrements glisser la zone [Pied de page] vers le haut. - Cliquer sur l'outil [Affichage ] pour avoir le résultat comme suit : -Et pour lancer l'impression cliquer sur l'outil [Imprimer] Exercice créer une base de données contenant les tables suivantes: clients(code,nom,ville) commandes (num-cde,code,date-cde) détails(num-cde,réf,quantité) créer des états pour imprimer: la liste des clients triés selon la ville d'un ordre croissant la liste des commandes triées selon la date d'un ordre décroissant la liste des commandes d'un client donné (après la saisie du code) la liste des clients d'une ville donnée une commande après la saisie de son numéro Les macros On utilise les macros sous Access pour automatiser les opérations telles que l'ouverture d'une ou plusieurs tables, des requêtes, des formulaires . [...]

[...] Exemples Dans ces exemples on va utiliser une base de données contenant les tables suivantes: - RESULTAT (code,trimestre,moyenne) - Trimestre1 (code, moyenne) - Trimestre2 (code, moyenne) - Trimestre3 (code, moyenne) on va copier les moyennes du premier trimestre dans la table trimestre 1 on va copier les moyennes du deuxième trimestre dans la table trimestre 2 on va copier les moyennes du troisième trimestre dans la table trimestre 3 Exercice 1-créer une base de données contenant les tables suivantes : stock (ref,num-casier,magasin,quantité) stockmagasin(magasin, total- stock) stockproduit(ref, total-stock) Remplir la table stock. [...]

[...] Pour choisir ses conditions on utilise la zone critères et la zone ou. Exemples : Dans ces exemples on va utiliser une base de données contenant les tables suivantes : Produit (Réf-produit, prix-produit ) Stock (Réf-produit, Num-magasin, quantité) - On va afficher les informations du produit a1 - On va afficher la liste des produits ayant la référence commence par a - On va afficher la liste des produits ayant la référence ne commence pas par a - On va afficher la liste des produits ayant la référence commence par b ou c Méthode 1 Méthode 2 - On va afficher la liste des produits ayant le prix est supérieur 20 - On va afficher la liste des produits ayant le prix est compris entre 20 et 40 Méthode 1 Méthode 2 - On va afficher la liste des produits ayant la référence commence par a et le prix est supérieur à 20 - On va afficher la liste des produits ayant la référence commence par a ou le prix est supérieur à 20 - On va afficher les stocks du produit a1 - On va afficher les prix des produits stockés dans le magasin 1 - On va afficher les stocks des produits ayant le prix est inférieur ou égale à 25 et la référence ne commence pas par c. [...]