Comment se servir d'Excel ?

Résumé du document

Cours d'informatique présentant Excel. Pour les particuliers et les entreprises, le tableur Excel est destiné au traitement des données. C'est un terme assez vague qui englobe beaucoup de choses pouvant aller de l'encodage de valeurs numériques à la réalisation de la comptabilité analytique d'une entreprise en passant par l'exploitation statistique ou la gestion de bases de données à structure simple.

Extraits

[...] Les formules peuvent faire référence à d'autres cellules de la même feuille de calcul, des cellules d'autres feuilles de calcul du même classeur ou des cellules de feuilles dans d'autres classeurs. L'exemple suivant ajoute 25 à la valeur de la cellule B4 puis divise le résultat par la somme des cellules D5, E5 et F5. Les formules calculent les valeurs dans un certain ordre constituant leur syntaxe. Toute formule de Microsoft Excel commence par le signe égal suivi par l'objet du calcul. [...]

[...] Signification Exemple Addition 3+3 Soustraction Multiplication 3*3 Division 3/3 Pourcentage 20% Exposant 3^2 (l'équivalent de opérateurs de comparaison Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs puis produisent la valeur logique VRAI ou FAUX. [...]

[...] Toutes les cellules de la ligne 5 Toutes les cellules des lignes 5 à 10 Toutes les cellules de la colonne H Toutes les cellules des colonnes H à J Utilisez A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J Références A1 et L1C1 On peut avoir deux modes de référence Références L1C1 Dans le style L1C1, Microsoft Excel indique l'emplacement d'une cellule par un L suivi du numéro de ligne puis un C suivi du numéro de colonne. Par exemple, la référence de cellule absolue L1C1 est équivalente à la référence absolue dans le style de référence A1. Si la cellule active est A1, la référence de cellule relative fait référence à la cellule située une ligne en dessous et une colonne à droite, soit la cellule B2. Les exemples suivants sont tous des références de style L1C1. [...]

[...] Par exemple, la formule suivante soustrait 1 de 5. Le résultat de la formule est ensuite affiché dans la cellule Opérateurs Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule. Microsoft Excel propose quatre types d'opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de comparaison, de texte et de zone de référence. Les opérateurs arithmétiques réalisent les opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres et produisent des résultats numériques. [...]

[...] Dates et Heures Pour afficher un nombre sous le format d' date une ou d' heure Menu Format/Cellule puis onglet Nombre Puis choisir le format désiré Nombre Heure 6:00:00 9:00:00 Format Exemple j/m/aa 23/8/94 j-mmm 23-Août Excel considère que la première date possible (nombre est 1 janvier 1900 et la dernière date est 31 décembre 9999 (2958465) Cellules et Références Zones non contiguës C2:D4 B7:B11 D9:E10 Références de cellule et de plage Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d'une feuille de calcul et indique à Microsoft Excel où trouver les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. Par défaut, Microsoft Excel utilise le style de référence A1 qui étiquette les colonnes par des lettres (de A à IV, pour couvrir 256 colonnes) et les lignes par des chiffres (de 1 à 65536). Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. [...]