Formation Access

Résumé du document

Cours d'Informatique permettant de se former ou de se perfectionner au logiciel Microsoft Access.

Extraits

[...] ACCESS affecte à chaque nouveau champ créé dans la table le type le plus approprié aux données importées. Ouvrir la base de données de destination FICHIER Données externes Importer Sélectionner le type de fichier Microsoft Excel Sélectionner le lecteur et le dossier contenant le fichier Excel Sélectionner le fichier Excel à importer Cliquer le bouton Sélectionner la feuille de calcul à importer Cliquer Suivant L'option Première ligne contient les en-têtes de colonnes est activée par défaut Afin de reprendre comme noms de champs dans la table, ceux existants dans Excel Cliquer Suivant - 26 - Cliquer Dans une nouvelle table La feuille de calcul importée constituera une nouvelle table dans la base de données ou Cliquer Dans une table existante puis sélectionner la table de réception La feuille de calcul doit alors contenir les mêmes types de données dans chaque champ, avec le même classement; chaque ligne comportant les mêmes champs. [...]

[...] Opérateur PAS NULL ou EST PAS NULL Pour rechercher les champs qui contiennent une valeur. Note: Pour rechercher des chaînes vides (suivant les propriétés définies), taper un double guillemet - 65 - SELECTION DE LA DATE DU JOUR Pour sélectionner les enregistrements comportant la date du jour (fournie par l'horloge de l'ordinateur). Opérateur DATE() CRITERES COMPRENANT UNE OPERATION La feuille de réponses affichera tous les enregistrements dont le champ DATE a une valeur correspondant aux trente derniers jours. CRITERES COMPRENANT DES NOMS DE CHAMPS Si un calcul, dans un critère, porte sur un nom de champ, on doit placer celui-ci entre crochets La feuille de réponses affichera tous les enregistrements dont la valeur du champ TOTAL est strictement supérieure à la valeur de PX_UNIT*2. [...]

[...] Le formulaire est ouvert en mode Création Sélection d'un contrôle Cliquer dans le contrôle (zone contenant la valeur) Si le contrôle est associé à une étiquette, celle-ci est sélectionnée également Dès lors, la frappe de TAB ou de MAJ+TAB, permet de se déplacer d'un contôle à l'autre Sélectionner des contrôles adjacents Pointer l'extérieur du premier contrôle à sélectionner Presser et faire glisser la souris pour sélectionner tous les contrôles Tracer un rectangle autour des contrôles à sélectionner - 33 - Sélectionner des contrôles non-adjacents ou superposés Presser MAJ Cliquer sur chaque contrôle à sélectionner Supprimer un contrôle du groupe sélectionné Presser MAJ Cliquer sur les contrôles à désélectionner DEPLACER DES CONTROLES Le formulaire est ouvert en mode Création Déplacer un contrôle et son étiquette éventuelle Sélectionner les contrôles à déplacer Pointer le bord d'un contrôle sélectionné (main ouverte) Presser et faire glisser jusqu'à l'emplacement désiré Déplacer une étiquette seule ou un contrôle seul Cliquer dans l'étiquette ou dans le contrôle à déplacer Pointer la poignée de déplacement (angle supérieur gauche = main avec index) Presser et faire glisser à l'emplacement désiré Pour déplacer un contrôle seul ou une étiquette seule dans une autre section, passer par COUPER/COLLER Déplacement sur la ligne ou sur la colonne Presser MAJ et cliquer les contrôles à déplacer Au dernier contrôle sélectionné, ne pas relâcher la souris Presser faire glisser verticalement ou horizontalement DIMENSIONNER DES CONTROLES Le formulaire est ouvert en mode Création Dimensionner des contrôles Sélectionner les contrôles à redimensionner Pointer la poignée de redimensionnement correspondante Presser et faire glisser pour obtenir la taille désirée - 34 - Ajuster la dimension des étiquettes à leur contenu Sélectionner les étiquettes (ou boutons) FORMAT Taille Cliquer Au contenu Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres Sélectionner les contrôles FORMAT Taille ou ou ou Cliquer Au plus grand (la même hauteur que le plus grand contrôle sélectionné) Cliquer Au plus petit (la même hauteur que le plus petit contrôle sélectionné) Cliquer Au plus large (la même largeur que le plus large contrôle sélectionné) Cliquer Au plus étroit (la même largeur que le contrôle le plus étroit sélectionné) ALIGNER LES CONTROLES ENTRE EUX Le formulaire est ouvert en mode Création Sélectionner les contrôles d'une même ligne ou d'une même colonne FORMAT Aligner ou ou ou ou Cliquer Gauche (aligne les bords gauches des contrôles sur celui le plus à gauche) Cliquer Droite (aligne les bords droits des contrôles sur celui le plus à droite) Cliquer Haut (aligne les bords supérieurs des contrôles sur celui le plus en haut) Cliquer Bas (aligne les bords inférieurs des contrôles sur celui le plus en bas) Cliquer Sur la grille (alignement des contrôles sur la grille = maillage égal à 0,25 cm) SUPPRIMER UN CONTROLE Lorsque l'on supprime un contrôle, l'étiquette associée est automatiquement supprimée. A l'inverse, en ne sélectionnant que l'étiquette, on peut supprimer celle-ci tout en conservant le contrôle associé. - 35 - PERSONNALISER UN FORMULAIRE CONTROLES DANS UN FORMULAIRE Un contrôle peut être de trois types: Contrôle Dépendant (ou lié) Affiche une donnée provenant d'une table ou d'une requête. [...]

[...] Choix des styles, polices et tailles Sélectionner les contrôles à mettre en forme Sélectionner une police (on peut saisir aussi une taille inexistante) Sélectionner une taille Activer ou non, Gras, Italique et Souligné Alignement des contrôles Sélectionner les contrôles à aligner L'alignement concerne la valeur (texte ou nombre) dans le cadre du contrôle Cliquer une icône d'alignement CHOIX DES ENCADREMENTS ET COULEURS Le formulaire est ouvert en mode Création Sélectionner les contrôles concernés ou une section Cliquer la flèche à droite de l'icône Epaisseur de bordure/trait Sélectionner une bordure Cliquer la flèche à droite de l'icône Couleur d'arrière-plan/remplissage Sélectionner une couleur Cliquer la flèche à droite de l'icône Couleur de police/premier plan Sélectionner une couleur Cliquer la flèche à droite de l'icône Couleur de bordure/trait Sélectionner une couleur CREER DES CONTROLES EN TROIS DIMENSIONS Le formulaire est ouvert en mode Création Sélectionner les contrôles concernés Cliquer la flèche à droite de la dernière icône de la barre d'outils "Mise en forme" Sélectionner une option dans la liste - 52 - ETAT AVEC ASSISTANT Un état permet de présenter des données sous la forme d'un document imprimé. Par rapport à un formulaire que l'on pourrait imprimer, un état offre davantage de flexibilité quant à la présentation d'informations de synthèse. Par exemple, il est possible d'inclure des totaux par catégories d'enregistrements. [...]

[...] Les valeurs proposées dans une liste de choix peuvent être des données constantes déterminées lors de la création de la table ou des données variables issues d'une table ou d'une requête. Lorsque l'on crée un formulaire basé sur une table contenant un champ de type "Liste de choix", une zone de liste déroulante est automatiquement créée pour le champ concerné. Ouvrir la table en mode Création Saisir le nom du champ Sélectionner le type Assistant Liste de choix Liste de valeurs constantes (saisies) Activer l'option Je taperai les valeurs souhaitées Cliquer Suivant Saisir le nombre de colonnes souhaité dans la liste Cliquer dans la première cellule de saisie Saisir le premier élément de la liste Se placer dans la cellule suivante Saisir l'élément suivant de la liste Se placer dans la cellule suivante Procéder ainsi pour saisir tous les éléments de la liste Cliquer Suivant Conserver la même étiquette pour le nom de champ Cliquer Terminer Valeurs issues d'une table ou d'une requête Activer l'option Je veux que la liste de choix recherche les valeurs dans une table ou requête Cliquer Suivant Sélectionner la table ou la requête contenant le champ dont les valeurs sont à utiliser dans la liste de choix Cliquer Suivant - 17 - Cliquer deux fois sur le champ contenant les valeurs à utiliser dans la liste de choix Afin de placer ce champ dans la zone "Champs sélectionnés" Cliquer Suivant Régler la largeur de la colonne Cliquer Suivant Conserver la même étiquette pour le nom de champ Cliquer Terminer DEFINIR UNE CLE PRIMAIRE Une table doit comporter au moins un champ qui identifie de manière unique chaque enregistrement. [...]