L'archivage électronique

Thèmes abordés

Informatique - Électronique, archivage électronique, disquette, disque optique numérique, stockage des informations

Résumé du document

Dans les entreprises, le stockage traditionnel des informations occupe suffisamment de place et ne permet pas toujours un accès rapide à l'information. Aussi, l'on a recours de plus, à l'automatisation des opérations d'archivage et de consultation en utilisant les ressources de l'électronique.

Extraits

[...] On parle d'enregistrement numérique. Ces nombres binaires sont stockés sur disque sous forme de minuscules empreintes indélébiles (perforation de trous microscopiques, pouvant être lus par un système optique à faisceaux laser). L'enregistrement des informations se fait à l'aide d'un rayon laser dont l'énergie est suffisante pour créer des trous. Le D.O.N apporte une plus grande capacité de stockage (plus d'un milliard de caractères) et plus de sécurité. C'est donc un support d'archivage de grande Capacité, destiné au stockage Informations peu variables. [...]

[...] Caractères. Ceci représente une à deux heures de spectade audiovisuel. La lecture se fait par un lecteur de vidéodisque. Ce lecteur est un appareil permettant de restituer sur un écran standard des informations enregistrées. La lecture se fait au moyen d'un faisceau laser de- faible puissance, sans contact mécanique avec le disque. V. LE DOMAINE D'APPLICATION L'archivage sur Supports magnétiques (disques durs et bandes magnétiques, disquettes) est utilisé pour le stockage des textes aussi bien dans le domaine professionnel que privé. [...]

[...] Le Vidéodisque quant à lui est utilisé pour la formation, l'archivage des images. VI AVANTAGES ET INCONVENIENTS 1. Avantages a. Pour le disque et la bande magnétique - rapidité et commodité de consultation ; - possibilité d'effacer et de modifier des données enregistrées. b. Pour le D.O.N et le Vidéodisque - accès rapide à l'information ; - grande capacité de stockage ; - durée de conservation longue (plus de 20 ans) ; - sécurité importante Inconvénients a. Pour le disque et a bande magnétique - durée de conservation limitée à 5 ans) ; - caractère effaçable des informations ; - sécurité réduite. [...]

[...] Aussi, l'on a recours de plus, à l'automatisation des opérations d'archivage et de consultation en utilisant les ressources de l'électronique. I. DEFINITION L'archivage électronique désigne l'ensemble des matériels et procédés qui permettent de mémoriser et de rendre accessible des documents de toute nature après les avoir préalablement enregistrées sur des supports, il s'agit de : - Feuille de papier - Imprimé ou manuscrits - Graphiques - Dessins - Photographies - Films : - Enregistrements sonores II PRINCIPE DE BASE L'archivage se fait soit par la lecture automatique (avec un lecteur optique) soit par frappe sur un clavier relié à un ordinateur. [...]

[...] Les données sont représentées; par des nombres formés de 0 et 1. La lecture des informations est faite par ces têtes de lecture. L'information est ensuite restituée sur un écran du terminal d'interrogation. L'accès à l'information est séquentiel pour la bande magnétique, directe pour le disque. L'archivage sur les supports magnétiques est surtout utilisé pour le stockage de fichiers. IV- L 'ARCHIVAGE SUR LES SUPPORTS A LECTURE OPTIQUE C'est la technique qui permet de mémoriser les données à l'aide d'analyseur d'images ou de faisceaux laser sur des supports optiques. [...]