Méthodologie de gestion de projet - Lancement d’une télévision municipale

Thèmes abordés

télévision, gestion de projet, gestion, projet, télévision municipale, lancement télévision, culture, municipalité

Résumé du document

Vous travaillez pour un cabinet de consulting spécialisé dans la mise en place et l'accompagnement de projets pour des sociétés ou organisations qui vous en font la demande. Votre mission : aider vos clients à monter les projets qui sont les leurs en les accompagnant sur toute la ligne : conception, planification, réalisation, suivi et terminaison.

Extraits

[...] Quelle sera la communication (cibles, messages, outils, moment) en direction de la structure (mairie), plus directement intéressée ? Quelle sera la communication externe (cibles, messages, outils, moment) en direction des administrés, voire de l'extérieur de la ville ? J. Bilans Quand aura lieu le bilan final du projet et quels en seront les objectifs et le contenu global ? Y aura-t-il des bilans intermédiaires, des bilans d'étape ? Quand ? Pour quels objectifs et avec quel contenu ? [...]

[...] Il peut s'agir de modification des objectifs du projet, de réduction de la taille ou de l'ambition du projet, de rallonges budgétaires, de décalages dans le temps, de remplacement du projet par un plan voire de suppression pure et simple du projet. I. Communication Il s'agit de prévoir par avance (forcément ) les modalités de la communication dans le projet et autour du projet : comment les participants au projet vont-ils communiquer entre eux ? Qu'est-ce qui sera formalisé (réunions, écrits) ? Quels outils seront utilisés ? Quels seront les moments-clefs pour la communication ? Peut-on d'ores et déjà les poser pour garantir la meilleure disponibilité de chacun ? [...]

[...] Il souhaite que vous lui remettiez un rapport sur la base duquel il pourrait s'appuyer pour faire valoir son idée auprès du conseil municipal. Il dispose a priori de l'aval du maire, mais bien entendu il est nécessaire que le projet ait une certaine consistance pour que le budget puisse en être voté. La demande vous paraissant vague, vous interrogez l'adjoint à la culture, et vous finissez par convenir du plan général de votre rapport, ce qui vous permet déjà d'y voir plus clair. [...]

[...] Mais au stade où vous en êtes, vous n'allez pas commencer de vous mettre un client à dos en lui faisant part de vos doutes, donc vous ne lui posez pas directement de questions à ce sujet. La diffusion de la chaîne se ferait dans un premier temps, dans l'idée de l'adjoint à la culture, sur un rayon qui couvrirait la ville et plus globalement l'agglomération, autrement dit, une population globale, sur le bassin stéphanois, d'environ 400.000 personnes. Elle aurait donc bien un caractère local et viserait à favoriser un rapport de proximité avec ses téléspectateurs. [...]

[...] Qui seront les acteurs permanents du projet (avec leurs rôles respectifs) ? Qui seront les contributeurs internes à la mairie, externes (consultants, sociétés spécialisées) ? Pensez bien sûr, en termes de compétences nécessaires pour faire avancer le projet. F. Timing Listez les principales tâches qu'il faudra accomplir et formalisez-les dans une arborescence, un diagramme Gantt ou Pert ou sous la forme qui vous semblera la mieux adaptée. G. Problèmes Vous essayez de penser aux risques les plus courants qui peuvent survenir dans la phase de montage du projet : risques matériels, humains, financiers. [...]