La communication sur place: exemple du festival musical au profit des Pères Noëls Verts

Résumé du document

Rappelons tout d'abord les caractéristiques de notre festival et sa finalité. Le festival « Les Rockeurs ont du Cœur » est un festival de musique Rock à but humanitaire. En effet, l'entrée correspond à un jouet, d'une valeur minimum de 10€, et tous les jouets et fonds récoltés seront destinés à améliorer le Noël de nombreux enfants. Ainsi, un des fils conducteurs de notre communication a bien été ce caractère humanitaire qui devait se ressentir dans tous les média utilisés, sans pour autant occulter le côté festif et rock de la manifestation.

La communication sur l'évènement et son organisation sont l'achèvement d'une longue communication en amont. L'utilisation de différents médias pour l'annonce du festival (affichage, télévision, radio, et presse) sur divers supports ne doit pas perturber le public dans la compréhension du message. Une bonne communication doit être cohérente. Ainsi chaque action doit comporter le même message et doit être bâti selon la même charte graphique : le rouge prédomine (détail inutile pour la radio !), couleur de Noël et de l'amour. Notre campagne de communication suit toute une logique d'ensemble.

Extraits

[...] Festival . Haut : Bas : Programme Il s'agit du programme distribué par deux intervenants situés avant l'accès à l'étage. Celui ci a été réalisé de manière a être en parfait accord avec la charte graphique du festival. Ci dessous le verso du programme avec le détail des jours et horaires des différents artistes. Le recto n'étant autre que la réduction de l'affiche originale. [...]

[...] Site Internet Le site Internet www.unjouetunticket.fr permet une communication de fond, beaucoup plus précise que par les autres médias. Il comprend notamment le programme détaillé du festival. Il est destiné : aux spectateurs aux journalistes (dossier de presse en ligne) aux bénévoles (résultats de l'opération) aux partenaires Il comprend des photos et des vidéos des éditions précédentes, des informations utiles, les liens avec les sponsors, le bilan de l'opération, le dossier de presse en ligne . et tout un tas d'autres choses. [...]

[...] Le Conseil Général, de son côté, a permis le recrutement de bénévoles pour la mise en place de la structure et pour les animations du festival. Ces derniers n'ayant pas demandé de représentation spécifique sur les lieux, seul un panneau d'information sera disposé dans la salle des stands, sur lequel seront accrochées trois affiches de chacune des institutions, communiquant sur différentes valeurs : civisme, citoyenneté, etc . Prévention Sécurité Routière, Alcool a - Stand Sécurité routière Afin de sensibiliser les jeunes aux dangers de la route, et plus précisément aux dangers d'une conduite en état d'ivresse, un stand complet de prévention routière sera installé prêt de l'entrée, à côté du stand de l'association Les Pères Noëls Verts Des intervenants de la Sécurité Routière distribueront des prospectus d'information, et également des alcotests à la sortie du concert. [...]

[...] Ainsi, nous pouvons souligner la nécessaire cohérence respectée par notre agence de communication entre les différents medias utilisés : tous le même message, avec la même charte graphique (logo, police, couleur ) pour une unité vis-à-vis des cibles. II- La mise en valeur de l'association Le père Noël vert Rappel de l'association Le Père Noël vert est une association au sein du Secours Populaire spécialement utile lors de la période des fêtes de Noël. Elle récolte des jouets neufs et des dons financiers. [...]

[...] Deux intervenants de l'association seront chargés de la distribution du programme du festival avant l'accès à l'étage. De plus, deux affiches géantes de l'édition Bordeaux 2006 seront exposées, une à l'endroit de la distribution des programmes, et une à l'étage au niveau des vestiaires. Ainsi, comme nous l'avons dit précédemment, nous pouvons souligner le fait que la mise en valeur des sponsors et liée à leur participation financière dans le festival. En effet, Europe le plus gros sponsor de l'évènement est mis en avant sur plusieurs plans ; affiches, banderoles, stand, et plusieurs spots diffusés sur l'écran géant de la scène. [...]