Gestion du journal étudiant Tech&Co

Résumé du document

Aujourd'hui, même si les étudiants baignent dans les sites internet, les petits supports papier ne sont pas morts et bénéficient d'un lectorat fidèle et assidu. Dans notre département, le journal Tech & Co fait partie des projets tuteurés et nous avons eu le plaisir, en cette année universitaire 2008/2009, de nous investir dans ce projet qui repose sur des bases solides grâce aux promotions précédentes. Néanmoins, nous n'avons pas hésité à lui apporter des idées nouvelles ainsi que notre petite touche personnelle. Depuis le début, nous nous sommes démenés et impliqués au maximum pour répondre à la problématique suivante : comment rendre le journal Tech & Co plus proche des étudiants et plus apprécié ?

Le journal Tech & Co fait partie de l'IUT depuis ses origines et continue de perdurer d'année en année. Il a d'ailleurs toujours fait le lien entre la fonction commerciale propre à notre département et le journalisme.
En général, le journal Tech & Co est composé en deux parties : une première faisant état de dossiers généraux traitant de l'actualité et une seconde, un peu plus mince, relatant des faits relatifs à l'IUT.
Cette année, nous avons voulu réellement nous concentrer sur la vie du département. Nous sommes partis du principe que les étudiants ont accès tous les jours à l'actualité par le biais des journaux nationaux ou régionaux, de la radio, de la télévision, de l'internet… Les sujets d'actualité ne sont donc pas forcément les articles que les étudiants ont envie de voir figurer dans le journal du département.

Nous avons donc considéré que le journal Tech & Co a été créé pour :
• Faire revivre aux étudiants des moments forts de la vie de notre département comme le week-end d'intégration ou la semaine culturelle
• Leur permettre de découvrir des activités qui ont lieu au sein de l'IUT comme les Négociales ou les Alticiades
• Se souvenir des réussites de notre département puisque tout le monde sait que TC Toulouse a pris l'habitude de truster les podiums !
• Suivre le déroulement de divers projets tuteurés comme le bal de promo ou le 4L Trophy
• Se tenir informé sur les études supérieures ou sur les opportunités de carrière…
Tout ceci pour rendre ce journal plus proche des étudiants, plus attendu et plus apprécié.

Extraits

[...] Nous avons aussi travaillé en équipe, trouvé des solutions ensemble pour accomplir nos objectifs. Monsieur Missire nous a laissé beaucoup de libertés malgré notre dérapage de la première édition, il a su nous faire confiance et nous avons vraiment été indépendants. Il nous a donc vraiment permis de créer un travail personnel et dans ce sens, on peut dire que tout ceci était déjà une mise en condition du monde du travail. Joséphine J'ai choisi de m'investir dans le projet tutoré Journal TC car j'avais, par le passé, participé à des journaux collégiens et lycéens. [...]

[...] L'idée était de ne pas créer de réaction des étudiants face au prix. Cependant, nous sommes partis dès le départ avec pour objectif de distribuer GRATUITEMENT la dernière édition aux étudiants afin que tous puissent en profiter une dernière fois avant les vacances d'été. Les fonds que nous avons récoltés pour financer les impressions viennent exclusivement de nos sponsors. Chacun choisissait le format de publicité qui lui convenait en fonction des prix que nous avions préalablement établis. Pour fixer les prix, nous avons demandé plusieurs devis à l'imprimerie pour savoir, environ, à combien s'élèverait une impression. [...]

[...] L'année dernière, nous avons eu deux journaux en une année et cela nous a paru un peu léger. Notre objectif pour cette année : trois éditions, chacune après chaque période de vacances. Enfin, notre dernier objectif : distribuer gratuitement la dernière édition. La vente Le journal est naturellement vendu au sein de notre IUT depuis plusieurs générations. Nous n'avons pas fait exception à la règle cette année ! La vente des journaux a représenté un vrai problème pour l'équipe. Nous avons réalisé beaucoup de pertes, car nous ne savions pas combien d'exemplaires nous allions vendre. [...]

[...] La vente 7 LA PROSPECTION 9 I. Organisation 9 II. Création d'un fichier entreprises Internet Phoning E-mailing 9 III. Notre dossier entreprises 10 IV. Notre argumentaire 10 NOTRE BUDGET 12 I. Notre association 12 II. Prix du journal 12 III. Combien ça coûte ? 1ère édition 2ème édition 3ème édition 13 OUTILS UTILISÉS 14 I. [...]

[...] Grâce à tous ces contacts, nous avons donc recueilli les informations sur les évènements qui nous paraissaient les plus percutants. En ce qui concerne les sujets d'actualité, nous avons principalement utilisé internet. Nous mettions toutes nos idées en commun et validions celles qui étaient susceptibles d'intéresser le plus grand nombre. Enfin, nous gardions tout de même en tête que le journal est une sorte de relais pour les étudiants du département, et donc, nous leur proposions de présenter leurs activités par l'intermédiaire de celui-ci. [...]