Projet de création d'une photothèque pour l'organisation Ecosphère

Thèmes abordés

Photothèque - création - logiciel - classement - indexation -

Résumé du document

L'organisation Ecosphère, composée de 24 personnes, aide les entreprises en définissant des projets dans le domaine de la conservation de la nature et le développement durable. Elle suit l'évolution des projets et les évalue. Elle peut donner des conseils dans différents secteurs tels que la biodiversité, la gestion des espaces ruraux, l'agroenvironnement, l'aménagement du territoire, le développement durable, etc.

Afin d'aider les entreprises dans l'avancement de leurs projets, Ecosphère propose des conseils techniques et juridiques, la définition des objectifs et des procédures, la médiation sur des thèmes environnementaux stratégiques, la mise en œuvre de la communication institutionnelle.

Le fonds de l'organisation Ecosphère est d'environ 30.000 photographies, dont 20.000 diapositives. Tout a été numérisé (que ce soit les photographies ou les diapositives) mais il reste à mettre en place la gestion de tous ces documents. De plus, nous avons déterminé un problème de format puisqu'il faut harmoniser les différents formats avec un logiciel adapté. C'est pourquoi il faut bien définir le projet à mettre en place, les moyens à engager tant sur le plan financier qu'humain (pour les compétences requises) ou matériel.

Extraits

[...] Nous préférons ce logiciel (après essai) dans l'utilisation d'une photothèque comme la vôtre. Cependant, nous allons vous présenter quelques autres programmes pour que vous puissiez choisir selon vos désirs Picasa 2 et Pixvue Picasa 2 s'utilise souvent avec un autre logiciel, Pixvue, pour pallier aux manques du premier en le complétant sur certains points Picasa Retrouvez, organisez et partagez vos photos Picasa est un logiciel gestionnaire de photographies gratuit. Il est utilisé pour plusieurs tâches : Trouver et organiser toutes les photos stockées sur un ordinateur. [...]

[...] Le DNG devra être conservé sur DVD physiquement (l'original) et le JPEG dans la base de données. En effet le DNG prend beaucoup plus de place mémoire alors que le JPEG 2000 peut être modifié sans craindre de trop compresser (puisque l'on a gardé le format original en DNG) et prend moins de place en terme de mémoire. Dans cette combinaison, on peut aussi associer le RAW (équivalent au DNG) et le TIFF (équivalent ici au JPEG 2000). Nous conserverons les documents en JPEG 2000 avec une résolution de 300 dpi, qualité optimale pour l'impression. [...]

[...] Le salarié est titulaire des droits de reproduction et de représentation, et l'entreprise n'a pas la possibilité d'exploiter ces photos en l'absence de tout contrat de cession de droit d'auteur. S'il est reconnu que, dans le cadre d'un travail salarié, l'entreprise a droit à une première exploitation des droits, ne serait-ce qu'en application de la bonne foi contractuelle, ce droit est néanmoins épuisé dès la première exploitation dans la seule forme convenue entre les parties. En ce qui concerne la propriété des originaux, la propriété matérielle des clichés reste normalement au photographe sauf à ce qu'il soit prouvé que l'entreprise en est copropriétaire (commande ou financement direct ou remboursement intégral ou partiel). [...]

[...] L'un est destiné à la personne qui nous cède les photos, l'autre devenant un document annexe des photos que l'on conserve. Nous avons décidé de scanner notre exemplaire pour le mettre dans la base de données en lien avec la ou les photographies correspondantes. En outre, nous conservons ce document sur une durée de un an dans les dossiers suspendus (un document ou deux agrafés selon les contrats signés) selon la classification établie auparavant. Lorsque l'année est écoulée, nous archivons les contrats dans des boîtes prévues à cet effet sur les armoires jusqu'à la destruction des copies des photos et au rendu du support et de la photo originale au propriétaire : à cet instant, les documents devenant des archives définitives, nous les plaçons dans un lieu adéquat. [...]

[...] Cependant on peut noter le peu de temps qui nous a été accordé pour cette étude de cas ainsi que les horaires parfois difficiles (vendredi après-midi, en fin de semaine). Il est aussi important de noter le manque de place en salle informatique et donc l' impossibilité de disposer d'un ordinateur pour nos recherches Annexes Annexe I. Droits patrimoniaux Devront figurer dans le contrat les informations suivantes : Le non contractant s'engage en donnant ses photographies à céder certains de ses droits patrimoniaux : - utilisation - reproduction - diffusion - etc. Durée : Date et signature des deux parties. Annexe II. [...]