Comment réussir une présentation PowerPoint ?

Résumé du document

Pas la peine de connaitre des touches secrètes, ou de savoir les moindres secrets de ce logiciel assez simple, pour réussir un exposé clair, synthétique et percutant. Quelques simples principes, à garder en mémoire, suffisent pour sortir du lot. Inutile de rêver, bien que PowerPoint soit un logiciel facile et très utilisé, il ne permet pas à lui seul d'éviter l'effet soporifique d'un long discours.

Donc arrêtez de passer une heure sur chaque diapositive, un millimètre de plus à droit ou à gauche ne change rien. Ce qu'il faut avant tout c'est y mettre du ton ! Et là, pas de logiciel. Une bonne présentation et une présentation dynamique et de qualité. N'oubliez pas que votre diaporama n'est rien de plus qu'un support à votre prise de parole. Maintenant que ces rappels sont effectués, nous pouvons entrer dans le vif du sujet (...)

Extraits

[...] Pour les entreprises comme pour les étudiants: Comment réussir une présentation Power Point ? Sommaire I. Du teasing pour une meilleure accroche 1 II. Un message adapter et toujours plus attirant 1 III. Aérez : une diapositive=une idée 2 IV. Prévoyez un plan B 2 V. Point trop n'en faut 3 VI. Pour aller plus loin : présentation de quelques outils 3 Pas la peine de connaitre des touches secrètes, ou de savoir les moindres secrets de ce logiciel assez simple, pour réussir un exposé clair, synthétique et percutant. [...]

[...] Elle permettra de faire ressortir un texte de couleur sombre. N'hésitez pas à utiliser des supports comme des photos, des schémas, des dessins, qui peuvent vous aider à expliquer votre sujet. Prévoyez un plan B Ne vous laissez pas surprendre par le timing, et prévoyez à l'avance les moments que vous pourrez laisser de coté en cas de nécessité. N'hésitez pas à vous chronométrer ou à demander à un proche afin de connaitre la durée de la présentation, mais n'oubliez pas le facteur stress ! [...]

[...] En courbes ou en histogramme ils permettent de représenter une idée de façon assez claire. Cependant, attention aux caractères. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une présentation, donc on doit pouvoir lire les données de loin. En règle général on utilise une police de type Time New Roman taille 44 pour les titres, et taille 32 pour le texte. Quoi qu'il en soit, pensez toujours à harmoniser vos polices. Cependant, vous pouvez toujours dynamiser votre présentation par des couleurs ou des effets Word Art pour les titres, dans la limite du raisonnable bien entendu. [...]

[...] Dans le même genre d'idée vous pouvez réaliser une énigme, une fausse question 45% de croissance d'ici à 2015. Pouvons-nous le faire ? Puis décrivez les atouts de votre entreprise), un jeu de mots, une citation. Ce genre d'exercice de style permet d'attirer l'attention et est idéale avant de lancer votre plan de présentation. N'hésitez pas à utiliser une diapositive avec un schéma par exemple pour présenter votre plan de façon claire, brève mais précise. Au niveau de la présentation, si celle-ci doit durer assez longtemps (plus de 30 minutes) n'hésitez pas à prévenir que quelques pauses auront lieux pour que chacun puissent poser des questions. [...]

[...] Ca évite les présentations trop longues et indigestes. Un message adapter et toujours plus attirant Surtout ne déléguez pas votre travail de présentation ! Vous connaissez votre auditoire, vous connaissez le sujet, vous connaissez leurs attentes, vous devez réaliser LE travail qui convient. Quelqu'un d'autre pourra peut- être effectuer ce travail, mais vous ne saurez pas exactement le pourquoi du comment du contenu de votre diaporama, donc vous aurez du mal à vous expliquer. Préparer le support de présentation est le meilleur moyen pour mémoriser les phases importantes à maitriser durant la réunion. [...]