Modèle de dossier de partenariat pour l'organisation d'un évènement

Résumé du document

Le Gala de l'ENSIC est un événement majeur de l'année. Il s'inscrit dans le cadre traditionnel des fêtes de l'Ecole depuis des dizaines d'années. L'an dernier, l'évènement a rencontré un franc succès avec près de 500 personnes au château du Grand Sauvoy à Nancy. Il s'agit d'une occasion unique pour rassembler élèves, enseignants, chercheurs, anciens élèves, personnalités de la région et industriels.

Le gala de l'ENSIC se déroulera le samedi 31 janvier 2009 au château du Grand Sauvoy pour la 3ème année consécutive. L'organisation dans ce cadre de prestige est donc maintenant parfaitement maîtrisée pour vous offrir un service de qualité (...)

Extraits

[...] Concernant le financement de cette soirée prestigieuse, nous avons d'ores et déjà fait des recherches (basées sur les années précédentes) et établi un budget prévisionnel : Dépenses (en euros) La salle 3800 Location Sécurité Location camionnette Animations Restauration Traiteur / Repas Champagne Autres Recettes pré-soirées Préventes soirée GALA Recettes soirée GALA Tombola Droits de diffusion SACEM 800 Décoration 500 Dons à une association Partenaires Frais de communication Impression invitations Frais de diffusion Total Participation directe de l'association Groupes de musiques Location de matériel audio Autres Recettes (en euros) Total 20600 Offre de partenariat Frais calculés basés sur la location du château du Grand Sauvoy lors de l'édition 2008 du GALA. Frais calculés à partir de l'édition GALA 2008 : le groupe de musique Pep's (annexe la société Mediasonic pour assurer les lumières et le système audio (annexe et l'obtention des droits d'auteurs SACEM (annexe 1). Frais calculés basés sur les autres animations organisées par l'équipe même de l'édition 2008 (défilé, tombola). [...]

[...] Promotion de l'évènement La promotion médiatique est assurée par : Presse écrite °l'Est Républicain Républicain Lorrain °les petites annonces Radio-télévision L'année dernière, FUN RADIO a assuré la promotion du Gala en diffusant fréquemment des spots publicitaires la semaine précédant la soirée. Nous souhaitons renouveler cette expérience afin d'attirer le plus de personnes possibles. Il s'agit pour vous d'une opportunité d'être cité sur les ondes d'une grande radio. Par ailleurs, nous essaierons de diffuser notre annonce à la tévision sur France 3 Lorraine Champagne-Ardenne. [...]

[...] Les recettes de chaque pré-soirée organisée en discothèque de Nancy s'élèvent de 250 à 500 La participation à cette soirée s'élève à ou à avec le repas (l'édition 2008 a dénombré environ 500 personnes lors de la soirée). Les partenaires sont libres de participer à ce financement comme ils le désirent. A l'occasion de cette soirée de prestige seront édités différents supports publicitaires apparaissant comme d'excellents vecteurs de communication. En devenant notre partenaire, nous vous offrons la possibilité d'insérer votre logo ou votre publicité et ceci pour différents formats. Votre image sera donc perçue par un public diversifié et sensibilisé, et ceci pour un coût minime comparé aux vecteurs traditionnels. [...]

[...] Le gala de l'ENSIC se déroulera le samedi 31 janvier 2009 au château du Grand Sauvoy pour la 3ème année consécutive. L'organisation dans ce cadre de prestige est donc maintenant parfaitement maîtrisée pour vous offrir un service de qualité. Château du Grand Sauvoy Cette année, le gala aura pour thème la musique et offrira des ambiances musicales diverses dans toutes les salles du château. Un décor exceptionnel s'imprégnant de styles musicaux différents sera la scène d'animations variées : spectacles de danse, pièces de théâtre, concerts, tombola, dîner, surprises, etc . [...]

[...] Affiches tracts affiches dans la ville, Grandes Ecoles et Universités (plus de étudiants à Nancy). tracts distribués Les billets sont mis en vente dans les bureaux de la MGEL et dans les autres écoles d'ingénieur et universités de Nancy. Nous contacter Notre projet vous intéresse, vous désirez obtenir de plus amples informations, vous souhaitez nous rencontrer, N'hésitez pas à prendre contact avec nous : ORGANISATION DU GALA ENSIC rue Grandville BP NANCY CEDEX Vos contacts au sein de l'association : MACHU Matthieu Tél. mobile : PICART Amélie Tél. [...]