La numérisation des fonds patrimoniaux

Résumé du document

Exposé réalisé en licence professionnelle sur la numérisation des fonds patrimoniaux dans les bibliothèques. Pourquoi est-il important de conserver et de mettre à la disposition de tous, les documents faisant partie de notre patrimoine ? Comment effectuer la numérisation de ces fonds ?

Extraits

[...] L'identifiant comporte en préfixe un numéro de l'institution puis un numéro séquentiel attribué par code barre. La gestion aux accès se fait par une structure XML qui permet d'accorder des droits associés au contenu, il doit prendre en compte le type d'accès (restriction, affichage seul ou non, impression, téléchargement, accessible seulement dans la bibliothèque et autres conditions spécifiques) et les informations sur l'institution (nom et coordonnées). En ce qui concerne la gestion de la conservation à long terme, les métadonnées importantes sont : les informations liées à l'acquisition, au stockage et à sa pérennisation (responsable, date de création et de rénovation, historique des actions) et informations techniques liées à la numérisation (mode, résolution, format, compression, outil de capture, liste des fichiers, - de structure : Elles permettent de gérer le stockage et la navigation dans les collections et les documents eux-mêmes, et la présentation des documents à l'écran. [...]

[...] En effet, il influe sur la capacité de stockage selon le degré de compression des données, sur les logiciels qui vont permettre de visualiser l'image, sur l'usage de l'image selon les caractéristiques et les performances propres à ce format, et sur la qualité. Ceci pose le problème de la pérennité de ces fichiers car les logiciels de lecture évoluent et de nouveaux formats apparaissent. Les migrations de fichiers vers d'autres formats risquent de les altérer, mais si le lecteur n'existe plus, on ne peut pas faire autrement. Scanner à plat. Scanner à tambour. Scanner à défilement. [...]

[...] On peut numériser aussi en mode mixte si le document contient des données de type différent. Les deux principaux modes n'ont pas le même type d'exploitation pour l'indexation et la recherche d'information, ainsi que pour l'affichage à l'écran et pour l'impression. Un même document numérisé selon chacune des méthodes n'aura pas le même volume, il sera donc plus ou moins facile à stocker, à transmettre et nécessitera des logiciels différents pour la lecture. - le mode image Lors de l'opération de numérisation, la page est décomposée en un certain nombre de points, on appelle ce type d'image bitmap ou raster ou encore image en mode point. [...]

[...] Les liens entre les informations permettent d'intégrer les documents numérisés dans le catalogue. Actuellement toutes les bibliothèques sont loin d'avoir numérisé leurs fonds patrimoniaux. En effet, le journal Culture et Recherche de janvier-février-mars 2004 estime qu'une centaine de projets de numérisation ont été mis en place dans les bibliothèques municipales. Ces projets concernent pour une grande part les fonds rares et prestigieux ou les fonds locaux méconnus du public. Cependant, la numérisation implique un choix compte tenu de quantité des documents. Faut-il donc prétendre à l'exhaustivité ou bien sélectionner les fonds ? [...]

[...] Elle sera également une partie composante d'un ensemble logique externe qui n'aura pas non plus de description bibliographique classique. [...]