Réflexion à la création d’un centre de documentation dans une structure culturelle

Résumé du document

Le Centre du Graphisme et de la communication visuelle d'Échirolles fait partie intégrante du domaine culturel au même titre qu'un musée ou qu'une bibliothèque. Il est reconnu pour la particularité de son fonds d'affiches ainsi que pour ses expositions. De plus, il est très lié à la Ville car il exerce une activité anciennement détenue par la mairie : l'organisation du Mois du graphisme.
Après douze années à gérer cet événement, la Ville a créé l'association, chargée de l'organisation de cet événement majeur dans l'agglomération grenobloise ayant une réputation qui s'étend au-delà de nos frontières.
Cette association est un véritable centre culturel qui possède un fonds d'affiches très conséquent et divers documents dont ses propres catalogues d'exposition. La richesse de sa collection ne cesse de s'accroître et cependant aucune démarche documentaire n'a été entreprise pour gérer cette masse de documents.

Extraits

[...] Le caractère unique du document est primordial si l'on ne veut pas le perdre. Ce qui se fait en milieu muséal pour l'attribution d'une cote unique ressemble à ça : 2006- 002-19 (année en cours + numéro de l'exposition dans l'année + numéro du document dans la collection) À ce type d'identification il est possible d'intercaler une lettre désignant le support physique du document, ou un son format, ou encore une lettre correspondant à l'état du document. En matière d'art il est bien difficile de concilier gestion et œuvre de l'esprit, car il semble dénaturer la pensée de l'auteur que de la cataloguer avec des mots clefs, autant objectifs soient-ils. [...]

[...] Concernant les formations, les partenaires à envisager peuvent être : Le CNFPT (formations intra collectivités), La DEFC régionale (programme de professionnalisation des emplois jeunes), L'école nationale du patrimoine, La fédération des Ecomusées et Musées de Société, Le bureau informatique de la DMF. Concernant les coûts d'externalisation, il aurait fallu se renseigner par rapport à telle ou telle tâche à effectuer sur le fonds, car les tarifs varient en fonction des actions et du nombre de documents à traiter. En moyenne, le coût unitaire moyen pour la numérisation est de de pour la saisie, etc. Une externalisation représente aussi une perte de contrôle et de savoir- faire. [...]

[...] Tout en faisant partie du réseau, chaque structure reste indépendante, car peut administrer son fonds via internet. Il est ainsi possible de saisir des notices, d'en éditer d'autres, ou encore d'interroger la base. Les utilisateurs de ce réseau peuvent ainsi consulter les ressources de toutes les structures partenaires et l'on peut considérer cela comme un apport culturel. Le réseau propose aussi des collections numérisées qui sont ainsi consultables en ligne, ce sont des monographies numériques ou encore des expositions virtuelles temporaires ou permanentes. [...]

[...] Aux vues des tendances actuelles, et en se plaçant dans une logique de continuité, la création d'un centre de documentation est la base d'un travail plus poussé sur le document affiche. La création ex nihilo n'est pas sans poser de problèmes et l'étendue de la tâche vise dès le début du projet la conceptualisation de ce dernier. La phase de réflexion est longue, elle requiert un esprit d'analyse, un sens de l'observation et de la curiosité afin de pouvoir nourrir le cheminement de la pensée vers un aboutissement le plus adéquat possible. [...]

[...] Il s'agit d'une liste de termes normalisés et hiérarchisés. Cette hiérarchie est gérée par des relations sémantiques, comme les termes génériques, les termes spécifiques, les termes à employer et les termes associés. Annexes Annexe 1. Fiche profil 1 A. L'organisme et ses caractéristiques Historique Le Mois du graphisme existe depuis 1990 à Échirolles et a donné lieu à la création du Centre du Graphisme, association qui existe depuis le 27 septembre 2001. Le centre organise le Mois du graphisme de façon biennale et se projette dans l'avenir avec le projet d'un centre permanent en lieu et place de l'actuelle mairie. [...]