Organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives dans une collectivité

Thèmes abordés

organisation, archives courantes, archives intermédiaires, archives définitives, collectivité, externalisation de l'archivage, mutualisation, équipements culturels

Résumé du document

L'ensemble du dossier documentaire traite de la notion de stockage des archives au sein d'une collectivité. Les différents moyens pour stocker les archives sont abordés à l'aide de onze documents de natures et formes différentes. L'importance du dossier porte sur la question du stockage, du classement et des conditions de conservation des archives lorsque la capacité d'archivage des magasins est atteinte. Aussi, nous sommes amenés à nous interroger sur les différents moyens existants, et mis en place par certaines collectivités, pour l'amélioration de leur archivage.

Extraits

[...] A travers ces exemples, nous pouvons en ressortir l'idée que cette mutualisation des équipements culturels est permise grâce aux partenariats établis avec les collectivités, et qu'elle suscite une attractivité, une animation du territoire en intégrant les milieux universitaires. A travers les documents abordés dans ce dossier documentaire, trois moyens existent pour se confronter à la limite de la capacité de stockage. En effet, l'organisation du stockage des archives courantes, intermédiaires et définitives d'une collectivité peut se faire par différents moyens : l'externalisation qui suit un certain nombre de normes régies par le Siaf, l'aménagement de bâtiments suite à des aides de l'État, ou la mutualisation de services culturels dans le but de valoriser le patrimoine écrit. [...]

[...] Ces différents éléments sont repris dans un tableau qui analyse les différentes offres pour l'acquisition de rayonnage le magasin d'archives. Par ailleurs, une autre perspective peut être approchée, celle de la création de bâtiments. C'est le cas des archives départementales d'Ille-et-Vilaine qui, suite à la modernisation des usages, ce sont déplacées dans un nouveau bâtiment, situé dans un quartier en plein développement. Jean-Louis Tourenne, président du Conseil général du département à l'époque, présente l'enjeu de cette construction en rappelant à la fois la définition et l'usage des archives mais aussi l'intérêt pour les professionnels du patrimoine. [...]

[...] Le 10 Mars 2016 Cultureville NOTE A l'attention de Monsieur le Directeur Objet : organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives dans une collectivité L'ensemble du dossier documentaire traite de la notion de stockage des archives au sein d'une collectivité. Les différents moyens pour stocker les archives sont abordés à l'aide de onze documents de natures et formes différentes. L'importance du dossier porte sur la question du stockage, du classement et des conditions de conservation des archives lorsque la capacité d'archivage des magasins est atteinte. [...]

[...] Par ailleurs, ces normes réglementaires sont illustrées par le service des archives de la Direction des Affaires Culturelles de la ville de Meudon. En effet, la ville expose les clauses techniques pour l'externalisation des documents d'archives en présentant les différentes prestations et leurs conditions de réalisation. De plus, ces différentes prestations sont illustrées dans une grille tarifaire concernant un prestataire agrée, où chacune sont subdivisées par catégories. TRANSITION II Aménagement de bâtiments existants Une autre possibilité, contre la limite de stockage des archives, réside dans l'aménagement de bâtiments existants. [...]

[...] Cette idée de création de bâtiments rejoint en enjeu double : la conservation et valorisation du patrimoine, mais aussi offrir un meilleur accueil au public. Ces deux intérêts se retrouvent dans la dernière solution possible pour optimiser le stockage des archives. III Mutualisation des équipements culturels Enfin, à travers quatre exemples, nous allons aborder la mutualisation des services culturels comme solution possible pour pallier la capacité d'archivage. Ainsi, dans le but de valoriser les collections documentaires, la ville de Béthune a organisé en 2012 un colloque national sur le thème de la mutualisation, des partenariats et des coopérations dans le domaine des archives. [...]