Le classement des fichiers informatiques personnels

Thèmes abordés

Informatique - Électronique, classement, fichiers informatiques personnels, donnés personnelles, fichier informatique

Résumé du document

Afin de gagner en temps et en efficacité, il est souhaitable d'organiser ses fichiers informatiques.
Quelques règles simples méritent à ce titre d'être suivies, assez similaires à celles qui prévalent pour le rangement de son bureau physique.
Il n'existe pas une règle systématique valable pour tous : encore faut-il analyser son fonctionnement personnel et tenir compte des modalités d'organisation imposées par ailleurs par son service ou les nécessités de son entourage professionnel.

Extraits

[...] La réponse aux mails dans l'ordre d'arrivée relève d'une absence d'organisation : on donne aux expéditeurs la clef de son organisation personnelle et on leur livre son temps. Le classement par expéditeur est souvent plus un non-choix qu'un choix. Mieux vaut un classement selon des critères d'urgence et d'importance, mais un tel classement nécessite un temps de réflexion devant chaque mail. C'est le paradoxe de tout principe d'organisation : prendre le temps de s'organiser, c'est accepter la nécessité de ce temps d'organisation. [...]

[...] CLASSEMENT DES FICHIERS INFORMATIQUES PERSONNELS Le classement des fichiers informatiques personnels Afin de gagner en temps et en efficacité, il est souhaitable d'organiser ses fichiers informatiques. Quelques règles simples méritent à ce titre d'être suivies, assez similaires à celles qui prévalent pour le rangement de son bureau physique. Il n'existe pas une règle systématique valable pour tous : encore faut-il analyser son fonctionnement personnel et tenir compte des modalités d'organisation imposées par ailleurs par son service ou les nécessités de son entourage professionnel. [...]

[...] Classer régulièrement les fichiers Pensez à classer régulièrement (voire systématiquement) les fichiers textes, tableurs, présentations et autres dans des dossiers adaptés à votre mode de travail. Si vous ne prenez pas le temps de le faire systématiquement, prenez au moins la décision de le faire une fois par jour ou par semaine, sans quoi vous risquez de vous retrouver avec un bureau virtuel encombré. Ce classement peut se faire par tâche, par mission, ou par projet, selon ce qui sera le plus pratique pour vous. Les règles qui prévalent sont celles de l'accès rapide, de la sécurité et de l'extensibilité des dossiers. [...]