Organiser et gérer un projet de A à Z

Thèmes abordés

Organiser un projet, gérer un projet de 1 à Z, diagnostic, finances, plan d'action, planification, évaluation, analyse SWOT, budget prévisionnel, objectifs opérationnels

Résumé du document

La gestion de projet a une démarche intellectuelle identique, peu importe le type de projet à mettre en place (organiser un concert, créer une activité sportive au sein de ma commune, organiser un tournoi de pétanque, etc.). Les questions à se poser sont : quoi ? Qu'est-ce que je souhaite faire ? Avec qui ai-je envie de le faire ? Il faut penser à la finalité, constituer un "groupe projet".

Extraits

[...] Dans le cas contraire, une démarche de recherche de financement peut être entreprises (augmentation des cotisations, recherche de sponsors publics, privés, etc.). - PLAN D'ACTIONS Pour chaque objectif opérationnel, il faut les décliner en plan d'actions, dont voici une trame : Objectif opérationnel n°1 : . Responsable de l'objectif : nom/prénom/mail/n° de téléphone Personnes concernées par l'objectif n°1 : nom/prénom/mail/n° de téléphone Il est possible que personne ne soit en face d'une ou plusieurs tâches. Dans ce cas, cela permet ensuite de définir les moyens humains qui nous restent à trouver et d'entreprendre une démarche de recrutement. [...]

[...] o Je me documente pour avoir des idées, des bonnes pratiques, etc. - CONSTAT o Formaliser l'outil « SWOT » (Strengths-Forces, Weaknesses- Faiblesses, Opportunities-Opportunités, Threats-Menaces) - DIAGNOSTIC o J'évalue ce que j'ai constaté et j'en ressors des objectifs généraux prioritaires et des objectifs opérationnels. Ces objectifs sont à faire valider par les personnes qui constituent le groupe projet (acteurs qui réfléchissent à la stratégie). Explication de la différence entre objectifs généraux et objectifs opérationnels : - Généraux : quels sont les buts que je me donne ? [...]

[...] Organisation et gestion d'un « PROJET » La gestion de projet a une démarche intellectuelle identique peu importe le type de projet à mettre en place (organiser un concert, créer une activité sportive au sein de ma commune, organiser un tournoi de pétanque, etc.). Les questions à se poser sont : - QUOI ? o Qu'est-ce que je souhaite faire ? o Avec qui j'ai envie de le faire ? finalité : constituer un « groupe projet ». - POURQUOI ? o Qu'est-ce que j'attends de cet évènement ? [...]

[...] Afin d'avoir une visu et d'évaluer l'avancement du projet, il est recommandé de formaliser un outil de planification. Exemple (pour commencer, l'outil Excel est pratique et simple d'utilisation) : RETRO PLANNING Liste des tâches L Ma Me J V S D Nom des personnes affectées Y EVALUATION Exemple de critères d'évaluation pour l'objectif opérationnel n°1 (Développer l'accompagnement scolaire) - Quantitatifs : nombre d'enfants, évolution de la fréquentation dans la durée, - Qualitatifs : Satisfaction des parents, satisfaction des enfants, les matières abordées, problèmes éventuels avec les familles, lien avec l'école, Faire une EVALUATION GLOBALE DU PROJET (à faire de manière individuelle et/ou collective avec le groupe projet) 2 temps d'évaluation : - À chaud - Analyse après quelques semaines Présenter et/ou communiquer le bilan de l'évaluation aux différents acteurs du projet, partenaires, etc. [...]