Système d'information et gestion de production

Résumé du document

Dans la situation économique et concurrentielle actuelle, les entreprises doivent avoir un système d'information performant qui repose sur l'analyse des environnements interne et externe.

Pour donner une définition générale des systèmes d'information, on peut dire que c'est l'ensemble des éléments qui participent au traitement, au transport et à la gestion de l'information au sein de l'organisation.
Les systèmes d'information constituent un élément stratégique récent pour l'entreprise, qui se développe depuis les années 60, car ceux-ci sont étroitement liés aux avances des technologies de l'information.

Cet engouement pour les systèmes d'information s'explique par leur potentialité à modifier l'équilibre des forces concurrentielles. Ils constituent un puissant outil qui permet aux membres de la société d'obtenir de vastes quantités de donnés et contribuent à une amélioration globale de la gestion de l'entreprise.

Ainsi dans cet exposé, nous chercherons à répondre à la problématique suivante :

Comment un système d'information efficace, à la fine pointe de la technologie de l'information, peut aider une entreprise à améliorer son efficacité de gestion?

Dans une première partie nous nous attacherons à décrire la forme organisationnelle de l'entreprise autour du système d'information, ceci à l'aide d'exemple concret et de graphique.
Ensuite dans une seconde partie il s agira de présenter l'utilité du système d'information dans la gestion de la production et les outils fournis par celle-ci, puis enfin dans une troisième partie nous mettrons en lumière les perspectives offertes par les nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC).

Extraits

[...] Système d'information et gestion de production INTRODUCTION I DESCRIPTION DU SYSTEME D'INFORMATION Définitions 1. Le système d'information 2. les NTIC Fonctions Organisation du système d'information 1. Une approche éducative 2. Le système d'information : une ressource indispensable à l'entreprise II SYSTEME D'INFORMATION DANS LA GESTION DE PRODUCTION Fonctionnalités principales d'un système d'information en gestion de production 1. Traitement des transactions 2. Contrôle des opérations 3. [...]

[...] Ces contrôles s'appuient sur des cahiers des charges précis mais aussi dans le cadre d'une procédure budgétaire. On effectue un contrôle à tous les échelons de l'entreprise et de la production. Contrôle qualité, contrôle de la livraison, contrôle des achats : le but étant d'optimiser les frais de production et d'entretenir avec les clients de bons rapports synonymes de commandes renouvelées et donc d'entrée de capitaux la planification tactique Le but des S.I est d'établir un Plan de Production étalé sur plusieurs jours, mois ou encore années. [...]

[...] Le système d'information le contrôle des opérations, c'est-à-dire le contrôle de la production, des achats et des livraisons. Elle permet la mise en place de deux sortes de planifications Stratégique : elle correspond à la gestion du long terme avec la détermination des produits à fabriquer, l'ajustement de la capacité de la production par rapport aux objectifs visés, Tactiques : elle permet d'assurera disposition des ressources nécessaires au cycle de production. Organisation du système d'information Le Système d'Information (S.I) a pour objectif de fournir aux différents niveaux de l'organisation les informations permettant d'accompagner et de contrôler le fonctionnement de l'entreprise. [...]

[...] I Definition des systèmes d'information Definitions Depuis les années 60, les systèmes d'informations sont en constantes évolutions et étroitement liés aux Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC). Ainsi, avant de poursuivre notre présentation, il faut définir ses 2 termes, sachant que le premier englobe le second les systèmes d'information Selon Robert REIX un SI est en ensemble organisé de ressources (matériels, logiciels ) permet d'acquérir, de traiter, de stocker des informations. Il ne faut pas confondre systèmes d'information et systèmes informatiques. Le SI de l'entreprise capitalise le savoir collectif et structure l'organisation et les décisions. [...]

[...] En effet, avant les S.I, les délais, les traitements de l'information étaient très longs et couteux. De plus, cela nécessitait un besoin en papier, fax, communication téléphonique extrêmement intense. Depuis, les S.I ont révolutionné les entreprises, réduisant considérablement les délais de recherche de l'info, du traitement et aussi de la décision à prendre Le S.I : une ressource indispensable à l'entreprise Le S.I et la Flexibilité : les S.I ont offert 4 propriétés essentielles: La compréhension du Temps : automatisation du traitement des donnés et donc de réduction du temps dans les calculs et la communication, La compression de l'espace : plus besoin de courrier à envoyer et donc de délai important entre la transmission et la réception de l'info. [...]