La communication événementielle - publié le 22/11/2011

Thèmes abordés

Communication, événementielle, missions, agence, étapes, événements

Résumé du document

-Aujourd'hui on emploie le mot « évènement » pour tout ce qui est jugé exceptionnel: « Le concert de Prince » « le match de l'équipe de France ». C'est dans les années 80 qu'ont vu naitre les agences d'évènementiels. TF1 a par exemple besoin de créer des programmes spéciaux pour garder ses parts de marché. -Dans le monde de la communication, l'évènement est parfaitement intégré à cet univers.

Extraits

[...] Avec cette définition, on résume ce qu'est la communication évènementiel. -L'évènement est une partie intégrante de la communication. C'est également un média car il s'affiche comme: Un support de communication Un support des stratégies des entreprises Une revendication qui trouve un écho chez les entreprises et les collectivités. -L'évènement répond à de nombreux objectifs (de communication). Il s'agit de: remercier, motiver, récompenser, fédérer, annoncer, célébrer, accompagner les politiques de changement dans l'entreprise. -Il est question de faire passer un ou plusieurs messages, de changer l'état d'esprit des participants et de motiver les comportements. [...]

[...] On évoque aussi souvent la consultation Idéalement, ce seront trois, quatre ou cinq agences qui seront consultées. Dans le maximum des cas, quand la procédure est faite intégralement, cette étape qui est une présélection d'agence est une mise en compétition pour que l'entreprise puisse établir une liste de dizaine d'agences capables de répondre à sa demande. Cette première dizaine d'agences est ce qui va constituer la longue liste Pour réaliser cette liste, le directeur de la communication va se servir de ses connaissances dans le secteur. [...]

[...] Promouvoir la valeur ajoutée de conseil en communication sur ce média ainsi que sa capacité à s'inscrire de plus en plus au sein des dispositifs de communication. Un groupe de travail avec l'UDA et L'ANAE, pour réaliser un guide des agences annonceurs Evènementiel. Réalisation d'un budget type (l'ambition est d'apporter enfin transparence». Les missions de l'agence 1ère mission: Elaborer la stratégie de l'évènement: Quels partis-pris ? Quel format ? Quelle tonalité ? Quel concept/thème ? Quels formats d'animation ? [...]

[...] TF1 a par exemple besoin de créer des programmes spéciaux pour garder ses parts de marché. -Dans le monde de la communication, l'évènement est parfaitement intégré à cet univers. Définition: Action de communication ponctuelle, rassemblant un public et faisant l'objet d'une mise en scène destinée à marquer les esprits dans un but précis. -L'évènement est un acte de communication qui réunit un public. Le message est ce qui est transmis à la cible. La mise en scène est la façon dont elle est orchestrée. On doit se souvenir de l'évènement (il doit nous émouvoir). [...]

[...] C'est de la communication de proximité. Lancement de produit(s): Evènement stratégique à destination d'un public ciblé (force de vente, réseau de distributeurs ) qui a pour objectifs de présenter , d'informer, de séduire, de convaincre, et de faire acheter un nouveau produit ou service. Exemples: Lancement d'un nouveau véhicule automobile, lancement d'un nouveau parfum, lancement d'une nouvelle marque Evènement grand public: Manifestation destinée au grand public visant à promouvoir l'image ou la notoriété d'une institution ou d'une marque; A célébrer un anniversaire historique. [...]