Organisation d'évènements sportifs: Challenge Baron Belmas

Thèmes abordés

Challenger, Organisation, Sport, Evenement

Résumé du document

Depuis 1973, le Rugby Club d'Antibes Sophia-Antipolis (RCASA) organise le Challenge Baron-Belmas. Il y a 25 ans, le Challenge Belmas changea de nom, en hommage à un joueur et éducateur pour jeune, Jean Baron. À sa mort, le Rugby Club d'Antibes décida d'incorporer son nom au Challenge, car il était un intervenant important de l'évènement.
Au fil des années, le nombre d'équipes représentées au Challenge n'a cessé d'augmenter : 10 équipes en 2006, 16 en 2009, et 18 équipes sont attendues cette année sur la pelouse du stage Gilbert Auvergne.

Extraits

[...] Il rentre évidemment dans ses frais après le tournoi, mais il avance l'argent. Cet argent vient à la base des subventions des mairies et sponsors du club (comme Peugeot, Eiffage, Flunch, etc., qu'il ne faut pas confondre avec les sponsors du Challenge), ainsi que de la vente de produits dérivés à l'image du club Frais d'inscription des équipes Chaque équipe paye une cotisation pour les frais engagés pour les enfants par le club d'Antibes (pour la nourriture et les fournitures par exemple). [...]

[...] Il faudrait donc demander aux clubs alentour (Mandelieu, Cannes, Saint-Laurent-du-Var, Nice ) de mettre à disposition leurs terrains afin qu'il y ait plus de place disponible. Ainsi, les matchs peuvent se dérouler dans les temps et toutes les équipes peuvent participer. Proposer plus de terrains permettra au Challenge d'accueillir plus d'équipes. Améliorer l'encadrement L'accueil d'autant d'équipes de jeunes demande de l'attention. C'est pourquoi il faut avoir un encadrement important avec des bénévoles (joueurs d'Antibes ou Mandelieu, parents de joueurs, et entraineurs). Il serait intéressant que des participants de chaque club puissent être présents afin d'encadrer leurs propres équipes afin que celles-ci se sentent en confiance. [...]

[...] Les organisateurs demandent aussi aux clubs proches d'Antibes de parler eux aussi du Challenge car dans certains clubs de la Côte d'Azur des équipes se déplacent dans toute la France. De plus, un e-mail d'invitation à s'inscrire au Challenge est envoyé aux présidents connus de chaque club afin de présenter l'événement et son déroulement, avec en pièce jointe un dossier d'inscription, afin de donner le plus de chance au club d'Antibes de trouver des participants. Comment rendre l'évènement national ? [...]

[...] Il serait donc intéressant de trouver des sponsors qui pourraient subventionner le Challenge ou proposer du matériel. Malheureusement, à l'heure actuelle, l'évènement n'attire pas beaucoup de sponsors, hormis McDonald et MONEPI. En effet, un Challenge d'une journée, une fois par an, où jouent des enfants, ça n'est pas très lucratif. De plus, la couverture médiatique est faible, donc la visibilité des entreprises sponsors est extrêmement limitée. D'où un besoin urgent d'améliorer la communication, comme nous l'avons dit plus haut. Conclusion Annexes Communiqué de presse RUGBY CLUB D'ANTIBES SOPHIA - ANTIPOLIS COMMUNIQUE DE PRESSE RCASA Stade Gilbert Auvergne 06160 JUAN-LES-PINS RUGBY CLUB ANTIBES SOPHIA ANTIPOLIS Depuis plus de 40 ans, le RCASA fait vivre et vibrer le rugby du Sud-est. [...]

[...] De plus, pour assurer la sécurité des enfants, un stand de la Croix Rouge est mis en place sur le stabilisé Les besoins matériels Tout d'abord, il faut avoir la place de faire jouer autant de jeunes. Ainsi, la mairie d'Antibes-Juan les Pins met gratuitement à disposition de l'évènement les deux terrains du stade Gilbert Auvergne. Ensuite, pour les équipes venant de loin, des logements sont mis à disposition des enfants, soit chez des parents à Antibes, soit dans les internats des environs qui prêtent leurs chambres libres. [...]