Communiquer sur un événement

Thèmes abordés

Communiquer, événement, communication, campagne, médias, public

Résumé du document

La communication sur un événement quel qu'il soit :
Sportif
Culturel
Politique
Etc.

Rend nécessaire l'instauration d'un véritable plan de communication sur l'événement.
Nous allons voir quels sont les éléments essentiels à prendre en compte dans l'organisation de cette communication.

Extraits

[...] Pendant la campagne En direction au public : balisage routier notamment, autres actions éventuelles. En direction des médias : quelles actions nécessaires pendant la campagne ? En direction des partenaires et financeurs : quelles actions envers eux pendant la campagne ? Après l'événement Penser au public : quelles actions pour prolonger l'effet de l'événement, préparer l'édition suivante ou l'avenir, valoriser l'événement ou l'organisation (courrier, mail, voie de presse, site, blogue, réseaux sociaux). Penser aux médias : idem. Penser aux partenaires et financeurs : idem. [...]

[...] Cela signifie qu'il faut bien connaître et maîtriser le marché événementiel local ou régional afin de définir un positionnement qui soit : Crédible (par rapport à la réalité de l'événement : importance, organisateurs, budget, etc.) Distinctif (assez original pour ne pas être confondu avec une autre événement actuel ou ancien) Attractif (objet d'une attente forte par une partie de la population). Les éléments clefs d'un plan de communication autour de l'événement Réflexion sur les cibles (Qui ? Caractéristiques ? Motivations et freins ? [...]

[...] Eléments comportementaux Objectifs de la communication (pas de l'événement) : cognitifs, affectifs, conatifs Budget disponible avec attributions ou découpage a priori (justifié) Période de la campagne (justifiée) Répartition des médias (argumentée en fonction des cibles, de la couverture, de l'intensité) Répartition des autres moyens de communication (idem) Rétroplanning de la campagne. Points clefs avant la campagne Trouver un titre à l'événement. Définir les financeurs, définir comment les contacter, préparer les outils. Déterminer les médias relais à contacter (presse, autres), comment et préparer les outils. Préparer un communiqué de presse et un dossier de presse. Prévoir l'organisation sur une page d'une « conférence de presse » (petit-déjeuner, brunch, déjeuner, cocktail, dîner, point presse). Rédiger les invitations et préparer les fichiers (achat, location, échange Mailings éventuels. Plaquette. [...]