Cours de Communication événementielle : financer un événement

Résumé du document

Chercher des partenaires (sponsors)

Cela permet aux sponsors d'associer leur image à la promotion de l'événement. Ce partenariat se fait sous la condition que l'événement corresponde aux critères de la stratégie de l'entreprise.
Desbordes pense que la communication événementielle est « une technique qui consiste à persuader une audience d'un lien existant entre l'entreprise et l'événement auquel elle apporte son soutien afin d'en récolter les retombées valorisantes en termes d'image et de notoriété. »

Différences entre Mécénat et sponsoring :
En règle générale le Mécénat est plutôt Culturel / Artistique / Social.
Le Sponsoring lui est plutôt Sportif. (...)

Extraits

[...] Frais de fonctionnement Communication Il faut mener une vraie réflexion stratégique en fonction du public visé Dépenses fiscales Impôts et taxes (TVA, Impôt sur les sociétés ) Droits d'auteurs musicaux (SACEM) Droits d'auteurs d'art dramatique (SACD) Taxes gérées par les douanes Frais des bénévoles Frais de déplacement (toujours demander justificatifs) Frais de repas et d'hébergement Coûts des assurances Coûts matériels D. Evaluer les recettes Recettes marchandes : Billetterie Prestations (buvettes, publicités, espace d'exposition Aides financières ou matériel des partenaires privés : Sponsors Mécénat Parrainage Subventions publiques Octroyées par les collectivités territoriales, les services de l'Etat ou la commission européenne. Il est important d'évaluer, de budgéter ces recettes marchandes avant de demander une aide financière. E. Du prévisionnel au réalisé Des risques d'oubli ou de différences entre les devis et les facturations peuvent exister. II. Demander des subventions publiques 1. [...]

[...] Six niveaux : La commune Les organismes intercommunaux (syndicat mixte) Le Conseil Général Le Conseil Régional Les Ministères La Communauté Européenne Le montant de l'aide dépendra du thème et de l'ampleur de l'événement (durée, public concerné, retombées médiatiques). Il est préférable de demander au minimum 3000€. L'implication des partenaires locaux est importante également. La concurrence géographique ou thématique jouera sur l'aide attribuée. Il faut connaitre les calendriers budgétaires, les dates de commission, les critères d'éligibilité et les horaires de permanence des élus. a. La commune Dossier de subvention. Organigramme des élus et des administratifs. b. Les organismes intercommunaux (syndicat mixte) Se renseigner sur les administratif et les élus. c. [...]

[...] Différences entre Mécénat et sponsoring : En règle générale le Mécénat est plutôt Culturel / Artistique / Social. Le Sponsoring lui est plutôt Sportif. Le Mécénat Il s'agit essentiellement d'une aide financière sans contreparties publicitaires. Les entreprises Mécènes bénéficient d'une fiscalité avantageuse. Le logotype des mécènes peut valoriser un événement. Il doit donc apparaitre sur l'ensemble des supports de communication. Le Sponsoring Le sponsoring provient principalement d'entreprises privées. Il peut être ponctuel ou structurel. Il faut toujours prendre en compte la concurrence entre sponsors. [...]

[...] Les aides sont attribuées en proportion du budget prévisionnel Le dossier de demande a. Nom, coordonnées, noms des responsables, compte-rendu de l'AG, copie des statuts, récépissé du dépôt en préfecture. b. Compte-rendu des activités régulières, copie du budget de fonctionnement annuel, informations concernant les adhérents, informations sur les partenaires privés réguliers de l'association et sur ceux sollicités, procès-verbal de l'AG qui statut sur l'organisation de l'événement. c. Budget prévisionnel détaillé d. Attestation d'assurance Il faut accompagner le dossier d'un courrier sous la forme d'une note d'intention. [...]

[...] Il ne faut rien laisser au hasard. B. Recenser et chiffrer les dépenses techniques Imaginer tous les besoins des participants : Sanitaires ; Restauration ; Parking ; Signalétique ; Vestiaires Imaginer tous les scénarii possibles : Risques ; Voies de secours ; Parcours différents Réfléchir à la stratégie de communication. Répondre aux besoins de Maslow : Manger : Le Catering doit être soigné. Combien y aura-t-il de participants ? Qui sont-ils ? Qui paye le repas ? Dormir : Combien de personnes ? [...]