De l’éphémère à la pérennité: comment inscrire l’événement dans la durée ?

Thèmes abordés

De l'éphémère à la pérennité, comment inscrire l'événement dans la durée

Résumé du document

L'événementiel, qu'il appartienne au domaine plutôt artistique, culturel ou sportif, nous propose un intéressant paradoxe. Si le caractère éphémère est la définition même de l'événementiel, c'est bien un besoin de pérennité et de développement qui prime.
En effet, le déroulement de l'événement a une fréquence réduite (souvent annuelle), ainsi qu'une durée relativement courte, généralement comprise entre quelques jours et quelques semaines. Or, les comités d'organisation cherchent à maintenir voire à développer leurs événements se déroulant sur du court terme dans une perspective de long terme, ils visent le succès durable de l'événement. L'éphémère et la durabilité sont donc a priori deux tendances contradictoires, mais le but premier d'un événement est de savoir les allier. Nous allons donc essayer de répondre à la question : « De l'éphémère à la pérennité, comment inscrire l'événement dans la durée ? »

Extraits

[...] Il est intéressant afin d'optimiser les relations avec la presse et de faire découvrir son événement d'organiser des conférences de presse autour soit d'un petit déjeuner ou d'un déjeuner ou mieux encore d'organiser un voyage de presse. Les journalistes ont besoin d'être chouchoutés, c'est pourquoi il faut leur offrir des cadeaux et savoir entretenir avec eux de très bonnes relations car il faut qu'ils vous choisissent vous plutôt qu'un autre. Dans cette partie, nous avons essayé de montrer comment le marketing relationnel pouvait être un moyen de pérenniser l'événement. [...]

[...] La seconde concerne l'élargissement du programme sportif en projet de ville et en projet touristique. Le débat concernant l'efficacité sociale et urbaine de ces mutations reste cependant ouvert et certains affirment que les rénovations résultent d'un diktat politique opaque et de l'incapacité des élites locales à envisager l'avenir des installations qui ne sont qu'un trompe l'œil. D'autres notent, au contraire, que les mutations engagées sont l'aboutissement d'une vision réfléchie, et que les équipements installés ont toutes les chances d'être utilisés. Entre ces arguments sommaires, les J.O. [...]

[...] Mais ce qui doit être identifié avec la précision la plus fine, ce sont tous les paramètres concernant la fréquentation. Il est donc important de connaître l'offre nationale et européenne de manifestations similaires, d'étudier la demande locale, nationale et internationale, concernant la thématique de l'événement, d'analyser la fréquentation de ce type d'événement et d'étudier les impacts qu'il peut générer : impacts économiques, environnementaux, culturels, d'image. Méthodes de travail Les procédures de travail constituent un outil vital à l'organisation, et conditionnent le succès de l'événement dans son aspect logistique et de gestion de flux. [...]

[...] Le parrainage couvre indifféremment les notions de sponsoring et de mécénat. Ils n'ont cependant pas le même objectif : le sponsoring répond à une logique économique de valorisation commerciale de la marque ou des produits tandis que le mécénat répond à une stratégie institutionnelle de valorisation sociale de l'entreprise. Le mécénat qui est associé à une fiscalité avantageuse puisque déductible d'impôt pour les entreprise qui le pratiquent, implique un soutien financier sans contrepartie publicitaire. Le mécénat est plutôt destiné 5 aux grands groupes nationaux voir internationaux qui cherchent à se doter d'une stature d'entreprise citoyenne. [...]

[...] Dans cette première partie, nous avons donc énumérés les points importants à mettre en œuvre pour le succès d'un événement et pour l'inscrire dans la durée. Pour résumer, avoir un chef d'orchestre très professionnel avec une équipe bien coordonnée, ainsi que bien préparer son événement avec un budget prévisionnel bien travaillé et une communication ciblée sur un public connu peuvent être les clefs de la réussite et de la pérennisation d'un événement. Malgré la mise en place de ces méthodes dans l'organisation d'un événement, l'acceptabilité d'un projet en renouvelant tous les ans, se produit au bout de 3 à 5 ans. [...]