La structuration d'une organisation paysanne dans la communauté de base ne constitue pas une fin en soi pour assurer son bon fonctionnement. Elle constitue une étape importante dans le processus de responsabilisation de ses membres pour assurer la réussite et la pérennisation de la structure.
En fait, la participation effective des futurs membres dans la définition des problèmes, des objectifs communs, et de la recherche de solutions constitue un atout majeur, une condition nécessaire, mais non pas suffisante pour faire de la structure un véritable outil de développement pour les membres.
Aussi faut-il faire fonctionner la structure et partant, de trouver les critères qui peuvent contribuer à sa réussite en vue de répondre aux besoins d'épanouissement de ses membres. En même temps, il convient de déterminer les rôles des animateurs et des dirigeants de la structure dans ce processus.
Quels sont donc les critères ou les conditions de base pour que la structure créée puisse fonctionner et atteindre ses objectifs de développement ?
Et quels sont les rôles et les fonctions des animateurs et des dirigeants de la structure après la structuration ?
Extraits du document :
"Des évaluations périodiques s'avèrent nécessaires pour mesurer les réalisations, les résultats des activités, les écarts de réalisations par rapport aux objectifs fixés, et d'analyser les causes. Les ressources (humaines, matérielles, financières) utilisées ont-elles contribué à l'atteinte des résultats ? Sont-elles gérées efficacement et utilisées à bon escient ? L'objectif est de rectifier les tirs, les erreurs pour une meilleure gestion de la structure.Par ailleurs, les membres de l'organisation doivent régulièrement organiser des séances d'auto-évaluation leur permettant de s'autocritiquer pour améliorer leurs comportements dans la bonne conduite de l'organisation dont ils en tirent les bénéfices."
[...] Des activités bien définies Les activités choisies doivent concourir à l'atteinte des objectifs établis, et sa mise en œuvre suit un plan d'action bien déterminé. Le choix des activités repose quant à leur viabilité sur le plan : technique : Les actions à mener et les projets que l'Organisme prépare sont-ils possibles au point de vue technique ? Peut- on les réaliser avec des chances de succès ? économique : Les activités sont-elles rentables ? Permettront-elles d'augmenter les revenus des membres, et d'améliorer leur niveau de vie ? [...]
[...] En fait, planifier c'est organiser des activités en vue de parvenir à un but, compte tenu des ressources financières, du temps et des moyens qu'on souhaite investir. La planification, c'est organiser pour réussir. C'est voir où vous en êtes actuellement, décider où vous voudriez être dans le futur et prendre les mesures nécessaires. En d'autres termes, planifier, c'est réfléchir et décider à l'avance de ce que l'on veut faire, de comment on procédera, de quand on agira et de qui accomplira quoi : (Quoi ? Quand ? Comment ? Où ? [...]
[...] Les membres pourront-ils travailler dans l'entente ? Pourront- ils bien s'organiser pour mener les actions décidées ? En outre, il est utile de prendre en compte les différentes catégories sociales qui composent la communauté, telles que : les femmes et les hommes, les membres défavorisés, les jeunes. De l'organisation : Le système d'organisation du groupement est-il adapté pour réaliser les actions qu'il veut mener ? Pourra- il durer sans conflits graves ? Y a-t-il des problèmes dans son organisation ? [...]
[...] Aussi faut-il faire fonctionner la structure et partant, de trouver les critères qui peuvent contribuer à sa réussite en vue de répondre aux besoins d'épanouissement de ses membres. En même temps, il convient de déterminer les rôles des animateurs et des dirigeants de la structure dans ce processus. Quels sont donc les critères ou les conditions de base pour que la structure créée puisse fonctionner et atteindre ses objectifs de développement ? Et quels sont les rôles et les fonctions des animateurs et des dirigeants de la structure après la structuration ? I. [...]
[...] Ces objectifs devraient être réalistes et adaptés au stade de développement du Groupement. La mise en place d'une Organisation ne constitue pas un objectif en soi, elle n'est qu'une étape et un outil indispensable pour atteindre les objectifs de développement fixés par les membres et résoudre les problèmes qu'ils rencontrent. A cet effet, il convient de mobiliser tous les membres à cette vision pour le futur en vue de créer un esprit de motivation permanente malgré les problèmes éventuels que le Groupement peut rencontrer au cours de son fonctionnement. [...]
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