Élaborer une structure d'entreprise

Thèmes abordés

Droit, élaborer une structure d'entreprise, choix d'une structure, éléments de la structure, mécanismes de coordination, configurations structurelles, structure fonctionnelle, divisionelle, matricielle, Henry Mintzberg, organiser, diviser, coordonner, Alfred Chandler

Résumé du document

Henry Mintzberg a observé des structures et a mis en évidence des éléments de la structure similaire à de nombreuses organisations (publiques ou privées).
Nécessité d'organiser le travail (ex : le partage des tâches). Mécanismes de coordination (question du BTS) : coordonner le travail entre les salariés. Mintzberg s'est rendu compte que les entreprises choisissaient de centraliser le pouvoir, la prise de décision ou non. Que les entreprises doivent choisir entre polyvalence ou spécialisation (en ce qui concerne les aptitudes des salariés).

Extraits

[...]  Ajustement mutuel : il consiste en des échanges informels entre salariés de l'entreprise.  Standardisation des qualifications (des employés) : l'uniformisation se fait sur le savoir et les compétences des salariés. Si chacun apprend en utilisant les mêmes méthodes et les mêmes raisonnements, les mêmes façons de travailler, alors les salariés peuvent utiliser des références communes (langage, méthode de raisonnement, procédure de base) et mieux coordonner leur travail. Les entreprises choisissent souvent de recruter des salariés ayant des diplômes similaires. [...]

[...] Explications destinées au centre opérationnel.  Bonne mise en œuvre des décisions stratégiques sur le terrain Centre opérationnel : ce sont les individus (ouvriers, employés, techniciens, ) qui produisent les biens et services. Techno structure : EXPERTS, spécialistes, (ex : sportifs de haut niveau chez Décathlon / techno centre de Guyancourt – salariés chez Renault), personnes très compétentes : 1er rôle : conseiller le sommet stratégique Fonctions support logistique : Le restaurant d'entreprise La crèche Production d'électricité Recyclage de déchets Idéologie : valeurs de l'entreprise, confiance Les mécanismes de coordination Il s'agit ici de coordonner les actions des membres de chaque ensemble de la structure mécanismes de coordination dont 2 que l'on retrouve systématiquement (dans toutes les entreprises/ dans toutes les études de cas) :  La supervision directe : le fait que quelques personnes donnent des ordres directement à d'autres personnes de la structure (en interrelation). [...]

[...] Quand plusieurs individus se réunissent pour organiser une action collective, il est nécessaire de répartir entre eux les tâches à exécuter et de coordonner les tâches les unes par rapport aux autres pour atteindre l'objectif fixé. Cette démarche donne nécessairement naissance à une structure sous forme d'organigramme. Selon H. Mintzberg, la structure est la somme totale des moyens employés pour diviser le travail entre tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination nécessaires entre ces tâches. [...]

[...] Ce type de représentation fait ressortir le degré de division du travail (nombre de niveaux hiérarchiques) mais aussi la répartition des tâches entre les unités et les liens existants entre ces unités. Dans la réalité il y a autant de structures que d'entreprises mais nous allons voir quatre modèles de configuration structurelle / d'organigramme (selon H.Mintzberg) : - La structure entrepreneuriale La structure fonctionnelle La structure divisionnelle La structure matricielle La structure entrepreneuriale Cf Poly « La structure entrepreneuriale » La structure fonctionnelle CF Poly « L'évolution de la structure chronoflex » En lien avec la chaine de valeur de M.Porter avec des fonctions supports et des fonctions princiales. [...]

[...] Cette structure est adaptée aux grands groupes qui travaillent à l'international mais aussi aux PME de quelques centaines de salariés.  Division par pays : Directeur Général Europe Etats-Unis Asie France (structure fonctionelle) Allemagne (strucutre fonctionelle) - Inconvénients : o Augmentation des coûts de structure, structure coûteuse Avantages : o On peut supprimer un directeur achat d'un pays sans avoir de répercussion sur les autres directeurs Cf Poly Derrière chaque division dans la structure divisionnelle, c'est une structure fonctionnelle qui existe. [...]