Lettre administrative, lettre personnelle : les différences pour la réussite aux concours de la fonction publique

Thèmes abordés

Lettre administrative, lettre personnelle, réussite aux concours, fonction publique, formule de politesse, communication des ministères, structures publiques, formule d'appel

Résumé du document

Chaque année, de nombreux candidats aux concours de la fonction publique d'État ou territoriale redoutent cet exercice. Les communications des ministères, préfectures ou autres structures publics peuvent être obscures pour les usagers, utilisant une forme, un vocabulaire et des réseaux de plus en plus vastes qui en plus de la dématérialisation galopante peuvent perdre l'usager. Avant toute chose, il faut comprendre la nécessité de la lettre, qui permet de constituer la mémoire des structures publiques, de poser des arguments de certitude afin que les décisions soient prises.

Extraits

[...] Le caractère neutre et courtois va de soi c'est pour cela quelle comporte une formula d'appel et une formule de politesse 1 La formule d'appel est la mème que dans les correspondances privées. Exemples » Monsieur » ou « Madame », elles doivent être rédigées en toute lettre 2La formule de politesse , elle est spécifique a chaque lettre en fonction du titre de l'interlocuteur, le seul élément obligatoire est la reprise de la formule d'appel, elle doit tenir compte de la qualité de l'interlocuteur. [...]

[...] Le courrier ou la lettre doit être transmise obligatoirement dans le respect des échelons de la structure du destinataire. Il faut toujours écrire a l'autorité responsable en évitant obligatoirement d'écrire directement à un fonctionnaire subordonné. 7-La mention de suivi est un élément sine qua non de la correspondance lié aux relations entre les administrations qui ont été améliorés par la réglementation. 8-Les formules d'identification sont des éléments pour contextualiser la correspondance -L'objet précise le sujet de la lettre -Les références qui peuvent être des éléments antérieurs comme des appels téléphoniques , texte réglementaire ou correspondance. [...]

[...] Lettre administrative, lettre personnelle : Les différences pour la réussite aux concours de la fonction publique. INTRODUCTION Chaque année, de nombreux candidats aux concours de la fonction publique d'État ou territoriales redoutent cet exercice. Les communications des ministères, préfectures ou autre structure publics peuvent être obscur pour les usagers, utilisant une forme, un vocabulaire et des réseaux de plus en plus vaste qui en plus de la dématérialisation galopante peut perdre l'usager. Avant toute chose, il faut comprends la nécessité de la lettre, qui permet de constituer la mémoire des structures publiques, de poser des arguments de certitude afin que les décisions soit prises. [...]

[...] 2-Le lieu d'origine et la date se situe en haut et a droite de la lettre, le lieu d'origine précède toujours la date 3-La suscription est placée sous la date et désigne : nom donné a l'ensemble des éléments 4 a 6 – la qualité de l'expéditeur – le destinataire – la voie hiérarchique 4-L'autorité signataire c'est le responsable de l'administration émettrice, l'autorité est désignée uniquement par sa fonction 5-Le destinataire doit être mentionné par le titre ou sa fonction précédé de « Monsieur » ou Madame ». À la suite l'adresse doit être indiquée. [...]