Stratégie évènementielle "Urban Futnet" (tennis ballon)

Thèmes abordés

notoriété, Tennis Ballon, Crédibiliser, cible masculine, Artistes de rue

Résumé du document

Le client et ses objectifsLa Ligue Ile De France de Tennis Ballon
Les objectifs :
Accroitre la notoriété du Tennis Ballon / Futnet
Crédibiliser ce sport par l'existence d'une Fédération Française
Informer et/ou générer l'envie de créer son club de futnet
Augmenter les inscriptions pour la rentrée 2012/2013
Toucher une cible masculine avant tout, sensibiliser les jeunes

Extraits

[...] STRATEGIE EVENEMENTIELLE « Urban Futnet » Le client et ses objectifs La Ligue Ile De France de Tennis Ballon Les objectifs : Accroitre la notoriété du Tennis Ballon / Futnet Crédibiliser ce sport par l'existence d'une Fédération Française Informer et/ou générer l'envie de créer son club de futnet Augmenter les inscriptions pour la rentrée 2012/2013 Toucher une cible masculine avant tout, sensibiliser les jeunes Accord sur une journée de découverte du Tennis Ballon 3 concepts URBAN CONCEPT Urban Concept Village Concept Tournoi Concept Festif Convivial Compétitif Date et LIEU Lieux envisageables: Parc de Bercy Paris 12 Parc André Citroën Paris 15 Soutien Maison des initiatives Etudiantes Date prévue : entre le 10 Juillet et le 1er septembre 2012 Un été riche en évènement sportif : < number > Contexte SPORTIF Un été riche en évènement sportif : Euro de football : 8 juin  1er juillet Jeux olympiques de Londres : 27 juillet  12 Août Tour de France: 30 juin  22 juillet Avancement de la date car plus de personnes présentes en Juillet qu'en Août Incompatibilité de la cible Foot – JO donc les JO de Londres ne posent pas de réel problèmes < number > Public ciblé et invitations Cœur de cible : Masculine >25ans amatrice de sport Cibles principales : Jeune entre 15 et 25 ans Cibles secondaires : Journalistes Bloggeurs Les invitations: Sportif célèbre : PSG, footballeur freestyle, Equipe De France de Futnet Artistes de rue : grapheur, danseur et danseuse hip hop, etc Speaker Création d'un compte Twitter Création d'un compte Facebook Mailing via la Database LIFTB Distribution Affiches Distribution Flyers Dossier de presse Communiqué de presse E-Mailing via la Database Ligue Création d'un Teaser Pôle Réseaux Sociaux Plan de communication ONLINE OFFLINE ELEMENTS PRESSE Communication Communication En aval pour avoir un maximum d'inscription préliminaires Objectifs d'inscriptions : 300 personnes pour venue effective d'au moins 200 participants Ciblage prioritaire Les associations sportives et culturelles Les services municipaux d'animations Utilisation maximale des réseaux sociaux: La presse locale A nous Paris, Le Parisien, Metro minutes SPONSORSHIP OBJECTIFS Obtenir un sponsoring dont les valeurs correspondent au Tennis Ballon Lever des fonds nécessaires à l'événement CIBLES Nourriture et boisson Média Organisme général SPONSORSHIP Une offre commerciale puissante et cohérente UN ROI IMMEDIAT Présence / Branding Proximité de la cible Une couverture calculée Mémorisation Ambiance et style d'évènement choisi Journée de découverte du Tennis Ballon: Ambiance culture urbaine Séances découvertes / initiations Présence de l'équipe de France Journée sur une Place publique Le déroulé : J-1 Installations des infrastructures Test matériel sportif et sonore Contrôle de sécurité Répétition générale Le déroulé : Jour J De 10h30 à 13h Ouverture au public : 10h30 Échauffement des équipes : 10h30 – 13h Dernières inscription : 10h30 – 13h Phase de découverte du public : 10h30 – 13h Échauffement également du speaker et du matériel sonore : 11h30 – 13h Le déroulé : Jour J De 13h à 18h30 Démarrage de l'évènement à proprement dit : 13h Futnet : début du tournoi par poules : 13h – 18h30 Futnet : possibilité de jouer à la carte sous réservation : 13h30 – 18h Animation : graph, musique, danse . [...]