Organisation d'un marathon de marche réservé aux plus de 65 ans à Orléans le 10 mars 2024

Thèmes abordés

Projet sportif, sport, Orléans, marathon de marche, événementiel, logistique, partenariats, isolement social, séniors, activité sportive

Résumé du document

Le projet repose sur l'organisation d'un marathon de marche réservé aux plus de 65 ans vivant sur l'agglomération orléanaise.
Le choix de la ville est stratégique, car Orléans est une ville de taille moyenne, à taille humaine qui dispose d'une population vieillissante qui souffre actuellement d'isolement social pour certains d'entre eux.
Nous avons porté le projet au mois de mars prochain, afin de bénéficier d'un temps clément et agréable pour le parcours de marche organisé.
Le projet se destine alors à organiser l'ensemble de l'évènement, de la communication en amont du marathon à l'organisation complète de l'évènement en passant par le choix des partenaires, et en terminant par la réalisation d'une étude post-évènement visant à recueillir les opinions et avis pour évaluer la pertinence du projet.

Extraits

[...] Validation avec la mairie d'un service d'ordre et d'un service de secours présents lors du marathon de marche organisé. Demande et obtention d'un budget de la mairie au titre des évènements organisés pour la ville et ses habitants, somme reçue pour 6000 euros. [...]

[...] • Participer à une marche va donner des bénéfices doubles aux seniors isolés : rencontrer de nouvelles personnes mais également bénéficier d'une activité ludique et agréable leur permettant de rompre avec leurs habitudes du quotidien qui ont tendance à les isoler davantage. • Ainsi créer du lien social au travers d'une activité sportive apparaît tout à fait cohérent et pertinent et ce notamment auprès d'une population senior, qui en raison de l'isolement social, a souvent perdu le goût et l'appétence pour une activité sportive, pourtant bénéfique pour le moral et le physique des personnes âgées. [...]

[...] - Janvier 2024 : annonce à réaliser pour une communication dans la presse locale de l'évènement et préparation de flyers à destination des commerçants - Février 2024 : mettre en place la communication (presse et flyers) et choix des bénévoles au sein de notre association pour participer à l'évènement - La veille du marathon : rassemblement des bénévoles, préparation du parcours avec installation de bornes et indications fléchées, installation des stands - Jour du marathon :1/accueil et inscription des participants, 2/installation des différents stands (secours et ravitaillement), lancement du départ, suivi du parcours, Accueil des participants au retour du parcours, organisation de la remise d'un panier gourmand en récompense pour les participants Choix des partenaires • Pour la réalisation complète de l'évènement, nous avons sélectionné plusieurs partenaires avec qui travailler de manière efficace : - Bénévoles de l'association : nous avons choisi de recruter des personnes volontaires au sein de l'association pour participer à cet évènement pour rompre l'isolement des personnes âgées. [...]

[...] Organisation d'un marathon de marche réservé aux plus de 65 ans à Orléans le 10 mars 2024 Présentation du projet Le projet repose sur l'organisation d'un marathon de marche réservé aux plus de 65 ans vivant sur l'agglomération orléanaise Le choix de la ville est stratégique car Orléans est une ville de taille moyenne, à taille humaine qui dispose d'une population vieillissante qui souffre actuellement d'isolement social pour certains d'entre eux Nous avons porté le projet au mois de mars prochain, afin de bénéficier d'un temps clément et agréable pour le parcours de marche organisé Le projet se destine alors à organiser l'ensemble de l'évènement, de la communication en amont du marathon à l'organisation complète de l'évènement en passant par le choix des partenaires, et en terminant par la réalisation d'une étude post évènement visant à recueillir les opinions et avis pour évaluer la pertinence du projet. Cible du projet : les personnes âgées de plus de 65 ans Objectif du projet • L'objectif premier du projet est de permettre de « casser » l'isolement social actuellement connu par une part de la population des seniors et de leur permettre au travers du marathon de marche organisé de rétablir du lien social avec les participants de l'évènement mais également avec l'ensemble des intervenants. [...]

[...] Organisation du projet = budget Pour réaliser ce projet, il convient dans un premier temps de définir l'ensemble des différentes missions et tâches nécessaires à la préparation et à l'organisation d'un tel évènement. Pour cet évènement, nous avons choisi un budget à l'équilibre entre les dépenses et les recettes : DEPENSES = 7500 euros RECETTES = 7500 euros - 2000 euros pour la communication dans la presse et dans Les recettes seront de 7500euros avec : la réalisation de flyers qui seront distribués dans la ville et - 6000 euros accordés par la mairie au sein des commerçants sur février 2024 - 1500 euros de cotisations des participants soit 15 euros l'inscription - 500 euros destinés à l'achat de paniers gourmands pour offrir aux participants en récompense du parcours réalisé - 5000 euros d'équipements matériels : bornes pour délimiter le parcours, agencement d'un stand d'inscription, agencement d'un stand de distribution de collation, teeshirts distribués aux participants du marathon Organisation du projet = planning Après le budget établi, il convient de réaliser un planning précis des différentes missions à réaliser pour l'évènement : - Novembre 2023 : recueillir l'autorisation de la mairie d'Orléans pour la réalisation du marathon de marche avec validation du parcours. [...]