POWERGENERATION: société spécialisée dans la commercialisation, l’assemblage et la maintenance du matériel informatique

Thèmes abordés

société, maintenance informatique, renseignement, paramétrage, Powergeneration

Résumé du document

POWERGENERATION est une société spécialisée dans la commercialisation, l'assemblage et la maintenance du matériel informatique, toutes catégories confondues. La société est sise à Marrakech, au quartier industriel Sidi Ghanem et envisage de mettre en place un système d'information comptable et financier.
Son activité est axée sur deux principaux domaines d'activités stratégiques .
La stratégie commerciale de la société se décline en plusieurs axes. Primo, mise à part la clientèle du comptoir, le portefeuille de clients PowerGeneration se compose également des clients détaillants ainsi que des grossistes. Secundo, la force de vente est gérée de telle façon qu'il y ait un représentant par catégorie tarifaire. Et tertio, la société a mis en place un système informationnel qui va faciliter l'instauration de l'ERP, et ce à travers des statistiques relatives aux articles, aux clients et autres nomenclatures.

Extraits

[...] Pour l'Euro, le cours de conversion est incertain vu que la société ne procède pas à une couverture contre la variation du taux de change. Pour le mode d'arrondi, on a choisi d'arrondir au dirham le plus proche. Vu que PowerGeneration a des relations commerciales avec des clients et des fournisseurs en dehors de Marrakech, elle doit penser au transport. La société fait appel aux services de SouptaTours, CTM et SDTM, les frais sont calculés selon les quantités, et le prix est de 40 dirhams par unité. Pour les modes de règlement, PowerGeneration en utilise trois : le chèque, l'espère, et le credit. [...]

[...] La capture ci-dessus est relative à un fournisseur qu'on veut saisir. Son imputation, ses coordonnées, et la personne à contacter. Ici, on impute les informations relatives à la banque du fournisseur. Ici, on constate le dépôt où seront les livrées les marchandises qu'on va acheter auprès de ce fournisseur, la modalité d'expédition, ainsi que l'acheteur (une personne de PowerGeneration) A ce niveau, on paramètre les modèles de règlement éventuels. Dans ce cas, on règle 50% de la facture au comptant, et le reste 30 jours fin de mois. [...]

[...] Les comptes généraux se composent de 8 caractères ; on impute les numéros de compte relatifs aux écritures, et le progiciel complète par des zéros. La même chose pour les sections analytiques. A ce niveau, on choisit la monnaie de le tenue comptable (dans ce cas le Dirham). Le progiciel nous donne aussi la possibilité de choisir le nombre de chiffres après la virgule, le sigle de la monnaie ainsi que le choix du séparateur de décimales et des milliers. On choisi de saisir les éléments comptables manuellement. Il s'agit des comptes généraux, codes journaux, taux de taxes, modèles de règlement etc. [...]

[...] Les ordinateurs commercialisés par PowerGeneration sont soit assemblés soit des pc de marque. Toujours dans l'anglet option et au niveau des catégories comptable, on saisi ventes au Maroc et ventes à l'étranger IDEM pour les achats. Pour les catégorie tarifaires, la société doit préciser les types de ses clients, pour pouvoir adapter un prix spécifique (sur la base du coefficient de marge) à chacun. Au niveau du champ statistique articles on a choisi Hardware (pour les matériels) et Software (pour les logiciel) que PowerGeneration commercialise. [...]

[...] Ci-dessus la capture relative à la création du code journal achats. On a choisi de ne pas effectuer une ventilation analytique sur ce journal vu que l'entreprise ne possède pas une comptabilité de gestion. Pour le code journal de trésorerie, on choisi que le compte banque soit en en contrepartie des règlements enregistrés pour s'assurer que toutes les opérations sont réglées. Le rapprochement sera effectué sur le compte le trésorerie. Ci-dessus les différents codes journaux qu'on a créé. Les collaborateurs sont imputés ici avec leurs coordonnées et leurs fonctions afin d'indiquer leur rattachement à un client ou un fournisseur par la suite. [...]