Etude terrain coûts et décisions: West Europe Business Analyst Chez PUIG

Thèmes abordés

Société Puig, gestion des coûts, business analyst, comptabilité, système automatisé de gestion

Résumé du document

A son poste précédent, M. Hagenbach devait vérifier que la comptabilité était faite correctement par le système automatisé, s'occuper des provisions de tous les comptes de tous les départements, voir si tout était enregistré correctement. Cette ancienne fonction était, en fait, apparentée à une fonction de gestion.
Dans sa fonction actuelle de business analyst, le côté technique est moins présent. C'est de l'analyse du business à proprement parler. Il doit élaborer des propositions par rapport aux prix, aux rabais etc, même s'il y a encore un peu de vérification. En effet, le rôle du Business analyst consiste à fournir une analyse pertinente qui puisse aider aux décisions.

Extraits

[...] De même, au niveau du département des ressources humaines, il n'y a plus de service propre aux filiales comme cela était le cas auparavant. Actuellement, ce département est commun à l'ensemble du groupe et se trouve en France. Malgré tout, la centralisation n'est évidemment pas la seule option possible pour réduire les coûts puisqu'il existe d'autres leviers d'économies possibles. En effet, l'externalisation constitue également une solution efficace. Suivant le département qui est remis en question, cette solution sera plus efficace que la centralisation. [...]

[...] Tous ces enjeux d'optimisation des coûts est le travail des business analysts qui à partir des informations comptables dont ils disposent, peuvent établir des plans permettant de réduire les coûts. Ces propositions seront ensuite étudier par leurs supérieures pour décider de les mettre en place ou non. Conclusion Si l'on résume, tous les coûts indirects sont affectés dans le compte de résultat. Il existe presque autant de clés de répartition que de départements différents : RH, juridique, informatique, services généraux . [...]

[...] Autrement dit, le pourcentage final du profit ne peut pas bouger suivant une répartition ou une autre. Néanmoins, la répartition est une stratégie comme une autre pour économiser, comme en Europe : dégrader le résultat des filiales permet qu'elles payent moins d'impôts en local. Enfin, la principale limite est que si l'on change de poste un salarié, alors cela altère également la clé de répartition. C'est pourquoi, le système de répartition sont revus chaque année au moment du bilan afin de s'assurer qu'ils permettent toujours d'allouer les coûts de façon optimale et qui correspondent, le plus fidèlement possible, à la structure organisationnelle de Puig. [...]

[...] Enfin, avant d'entrer dans le détail de la gestion des coûts chez Puig, il convient de noter qu'il y a toujours une part de subjectivité dans la gestion des systèmes de répartition. II Les enjeux de la répartition des coûts chez Puig A. La gestion des coûts, comment ? Chez Puig, deux systèmes d'allocation coexistent. Tout d'abord, le bloc centres de coûts qui comprend les frais indirects qui sont ensuite déversés dans le second bloc qui est le bloc business qui réparti les coûts sur chaque produit par un système d'allocation lié au chiffre d'affaire. Les filiales n'ont pas de système de répartition propre. [...]

[...] Dans sa fonction actuelle de business analyst, le côté technique est moins présent. C'est de l'analyse du business à proprement parler. Il doit élaborer des propositions par rapport aux prix, aux rabais etc, même s'il y a encore un peu de vérification. En effet, le rôle du Business analyst consiste à fournir une analyse pertinente qui puisse aider aux décisions. L'information déduite des coûts a des répercussions décisives sur la gestion de l'entreprise et la stratégie que celle-ci va modifier ou non en conséquence. [...]