La stratégie de réponse à l'appel d'offres en cabinet d'architecture

Résumé du document

Un appel d'offres est une procédure permettant à un commanditaire de faire le choix de l'entreprise la plus à même de réaliser une prestation. Le but étant de mettre plusieurs entreprises en concurrence afin d'obtenir la meilleure prestation possible.

L'appel d'offres peut être public ou privé et va intéresser alors les entreprises dont la compétence répond à la demande. Les architectes se procurent les appels d'offres publiées par le biais de magazines spécialisés, de bases de données consultables sur internet , d'organismes publics ou gouvernementaux, par les chambres de commerce ou encore par des bulletins et journaux officiels (...)

Extraits

[...] Sur le même principe, il doit minimiser ses faiblesses par des phrases telles que : Notre structure est en effet de petite taille, mais c'est justement grâce à ce fait que nous pouvons être très réactifs B Mise en avant des atouts pour décrocher le contrat Etudier la concurrence Un appel d'offres est un concours où seul le candidat classé premier est retenu, il est donc indispensable de tenir compte des concurrents pour être dans le podium, sinon premier. Ainsi, connaître la concurrence permet de communiquer sur ce qui avantage le répondant, et cela lui permet ainsi de se préparer à minimiser ses faiblesses. Il faut donc comprendre les points forts des concurrents ainsi que leurs faiblesses, notamment, si c'est possible, identifier le concurrent qui a le plus d'atouts pour gagner. Or, pour un appel d'offres, il n'est pas possible de connaître le nombre de cabinets qui comptent rendre eux aussi un projet, ni qui ils sont. [...]

[...] Il peut éventuellement les poser directement à l'organisme ou l'entreprise ayant publié l'appel d'offres. Mais selon le client, il acceptera ou non de répondre aux questions. A partir des informations récoltées, il devra à lui seul tenter d'en trouver les réponse afin de construite une stratégie efficace. L'architecte peut alors se fixer des objectifs à atteindre en fonction de la demande du client. Au delà des besoins primaires exprimés, il devra répondre aux besoins sous-entendus par ces demandes primaires, mais qui n'ont préalablement pas été détaillées dans le cahier des charges. [...]

[...] Ainsi, le client pourra être rassuré sur le potentiel du fournisseur et aura déjà une certaine confiance en lui. Ainsi, l'architecte peut se démarquer des concurrents qui n'auraient pas fait de même ou encore qui ne se seraient pas fait connaître. Ce travail d'anticipation permettra au cabinet d'architecture d'avoir une longueur d'avance sur ses concurrents, ce qui, au moment de l'étude des différents projets pourrait faire différence. L'architecte à présent, a quasiment terminé l'élaboration de la réponse à l'appel d'offres. [...]

[...] Le but étant de mettre plusieurs entreprises en concurrence afin d'obtenir la meilleure prestation possible. L'appel d'offres peut être public ou privé et va intéresser alors les entreprises dont la compétence répond à la demande. Les architectes se procurent les appels d'offres publiées par le biais de magazines spécialisés, de bases de données consultables sur internet[1], d'organismes publics ou gouvernementaux, par les chambres de commerce ou encore par des bulletins et journaux officiels. Dans le cas d'un cabinet d'architecture, plusieurs cabinets vont établir des projets différents, et celui répondant le mieux aux attentes du commanditaire sera retenu. [...]

[...] Les guides du créateur d'entreprise ROUX Michel, appels d'offres, rédiger, répondre, analyser, Éditions Eyrolles, coll. Livres outils performance, 2007. [...]