Dans quelle mesure la démarche commerciale fait-elle partie intégrante de la gestion d'un événement?

Résumé du document

A l'heure actuelle, le domaine événementiel connaît un essor sans précédent. Par
ailleurs la communication événementielle, de plus en plus présente au sein des
entreprises avec le développement du sponsoring, encourage cette tendance.
L'encyclopédie du marketing (2004) de Jean-Marc LEHU définit le sponsoring
comme un « vecteur de communication qui consiste pour une entreprise (parrain, sponsor) à
contribuer financièrement, matériellement et/ou techniquement […] à une action sociale,
culturelle ou sportive, […] dans l'optique commerciale d'accroître sa notoriété et
éventuellement d'améliorer son image ».
Cependant, comme dans tous les domaines florissants la concurrence entre les événements
est rude et la recherche de sponsors de plus en plus difficile. Ainsi, les organisateurs d'un
événement doivent adopter une réelle démarche commerciale pour trouver des partenaires.
Il est alors intéressant de se demander dans quelle mesure cette démarche
commerciale fait-elle partie intégrante de la gestion d'un événement ? Avant de répondre à
cette question, il faut comprendre ce qu'est la gestion d'un événement. Puis, nous nous
pencherons sur la démarche commerciale à adopter pour comprendre l'importance qu'elle a
dans l'organisation de celui-ci. Cependant, cette démarche commerciale repose sur le même
modèle pour tous les événements, alors comment se différencier de la concurrence face aux
partenaires potentiels? C'est ce que nous verrons dans une dernière partie.

Extraits

[...] La démarche commerciale devient alors un moyen de différenciation et est d'autant plus importante au sein de la gestion d'un événement. Cependant cette démarche n'est pas encore entrée dans les mentalités et c'est peut-être pour cette raison qu'elle est à l'heure actuelle un avantage concurrentiel incontestable Business Strategy SOURCES Bibliographie : Sponsoring et politique de marketing, Patrick DAMBRON, Editions d'organisation Organiser un événement sportif, Michel DESBORDES Julien FALGOUX, Editions d'Organisation Organiser et gérer une manifestation, Danièle LUPIN Erwan ROYER, Editions Juris associations Vendre, Anne Macquin, Editions Publi-Union L'organisation relation clients, Sylvain WASERMAN, Editions Dunod Gestion de la relation client, René LEFEBURE Gilles VENTURI, Editions Eyrolles Les techniques de la vente, René MOULINIER, Editions d'Organisation L'encyclopédie du marketing, Jean-Marc LEHU, Editions d'Organisation L'Art de Vendre, Heinz M. [...]

[...] le législatif et le sécuritaire qui regroupent toutes les démarches concernant les demandes d'autorisation, la mise en place d'un service d'ordre la communication et les médias qui nécessitent un plan de communication. le commercial et le sponsoring regroupant l'offre commerciale et la recherche de partenaires. la logistique qui touche à l'organisation de l'espace, la mise en place des infrastructures et la recherche de prestataires. le spécifique qui peut être par exemple pour un événement sportif la gestion des participants et l'épreuve en elle-même. Ces grandes fonctions préparatoires doivent être liées entre elles car elles sont la base de l'organisation et c'est ainsi que les organisateurs obtiennent un événement cohérent. [...]

[...] Cependant, l'effort que demande cette stratégie permet à l'événement de se différencier par l'excellence et les organisateurs sont récompensés par la pérennisation des partenariats, par une rentabilité de leur événement et le renforcement de sa notoriété. A partir de là, le nombre de participants à l'événement et de spectateurs augmente et la manifestation connaît le succès Business Strategy L a démarche commerciale fait donc partie intégrante de la gestion d'un événement, c'est même une des grandes fonctions préparatoires de l'organisation d'après Michel DESBORDES et Julien FALGOUX. C'est grâce à cette démarche que les organisateurs d'un événement trouvent des sponsors. [...]

[...] De plus, cette étape permet de prendre du recul sur l'événement et de mesurer la satisfaction des participants mais aussi du grand public et des partenaires. Cette étape est essentielle pour améliorer l'événement lors de la prochaine édition et le perpétuer dans les années à venir. La gestion d'un événement est donc le processus qui part de l'idée directrice pour aboutir à la réalisation de la manifestation et se terminer par son bilan. Le succès de l'événement repose sur une organisation irréprochable qui doit suivre le modèle énoncé précédemment. La démarche commerciale a-t-elle son importance dans ce modèle ? [...]

[...] Cependant, cette démarche commerciale repose sur le même modèle pour tous les événements, alors comment se différencier de la concurrence face aux partenaires potentiels? C'est ce que nous verrons dans une dernière partie QU'EST-CE QUE LA GESTION D'UN ÉVÉNEMENT ? D 'après Michel DESBORDES et Julien FALGOUX, auteurs du livre Organiser un événement sportif (2004), l'organisation d'un événement [ ] peut se définir comme un projet, c'est-à-dire un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant l'utilisation d'une démarche et d'outils appropriés Ainsi, la gestion d'un événement repose sur une réelle méthodologie s'appuyant sur la définition d'objectifs et d'enjeux prenant en considération toutes les composantes de la manifestation. [...]