L'information est-elle nécessaire dans l'entreprise ?

Résumé du document

Les informations externes, quant à elles, relèvent de l'environnement de l'entreprise, elles concernent la politique, l'économie, la technologie, l'écologie et les règles de droit.
L'information, véhiculée par divers supports (verbal, écrit, audiovisuel, informatique ou communication) tient plusieurs rôles précieux dans le fonctionnement de l'entreprise.

Tout d'abord, l'information joue un rôle majeur dans la prise de décision car elle constitue la matière première du décideur. Elle permet de l'assister et de réduire l'incertitude présente lors de la prise de décision, elle fournit également des outils de pilotage comme les tableaux de bord de gestion. Enfin, elle sert à contrôler l'impact d'une décision et donc de rectifier le tir si besoin est car l'environnement de l'entreprise est très complexe et évolue très rapidement, l'information aide donc l'entreprise à être plus compétitive et réactive. (...)

Extraits

[...] L'information est-elle nécessaire dans l'entreprise ? (Accroche avec sujet d'actualité) L'information peut se définir de manière objective par un ensemble de données propre à revêtir un sens particulier pour un utilisateur.Ainsi, pour l'entreprise, l'information est une ressource choisie par l'entrepreneur qu'il va utiliser pour améliorer sa connaissance de l'environnement et ainsi prendre ses décisions en connaissance de cause. L'information est-elle nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise ? Dans une première partie, nous soulignerons le rôle indispensable de l'information dans l'entreprise puis, dans une deuxième partie, nous verrons qu'il faut relativiser et organiser l'information afin qu'elle soit réellement utile. [...]

[...] Enfin, il lui faut rester confidentielle afin de ne pas dévoiler à l'environnement mais surtout à la concurrence les objectifs stratégiques suivis. D'ailleurs, même si une base de données permet le stockage d'une grande quantité d'informations, conserver toutes celles-ci présente un risque important. D'abord en interne, car les membres du personnel peuvent consulter les fichiers et donc l'utiliser à des fins personnelles ou les divulguer à l'extérieur.De plus, ces fichiers s'exposent à des virus informatiques ou encore à des risques d'icendie ou de vol. [...]

[...] Donc, l'information peut favoriser le bon fonctionnement dans l'entreprise uniquement si celle-ci s'assure d'effectuer un tri parmi l'afflux d'informations diverses et variées et de protèger sa sélection. Ainsi, l'information constitue une ressource stratégique pour l'entreprise et est donc indispensable à son bon fonctionnement. Cependant, il faut savoir la choisir, l'organiser, la traiter, la transmettre ou la protéger car la confusion, la rétention, la modification de l'information peuvent déformer la réalité ou constituer un handicap pour la bonne gestion de l'entreprise. L'information conditionne la prise de décision qui apparaît comme une autre étape tactique pour l'entreprise. [...]

[...] Tout d'abord, l'information joue un rôle majeur dans la prise de décision car elle constitue la matière première du décideur. Elle permet de l'assister et de réduire l'incertitude présente lors de la prise de décision, elle fournit également des outils de pilotage comme les tableaux de bord de gestion. Enfin, elle sert à contrôler l'impact d'une décision et donc de rectifier le tir si besoin est car l'environnement de l'entreprise est très complexe et évolue très rapidement, l'information aide donc l'entreprise à être plus compétitive et réactive. [...]

[...] Ainsi, l'information contribue largement au bon fonctionnement de l'entreprise mais il faut veiller à filtrer et à organiser les informations afin qu'elles soient profitables. Pour qu'elle soit utile, l'information doit remplir plusieurs conditions. Avant tout, l'information interne doit passer outre certains blocages comme les blocages sociaux et linguistiques qui rendent l'information peu accessible, la multiplication des intermédiaires qui ralentit l'information, la surabondance d'information qui bien sûr sature l'information, ou au contraire l'insuffisance d'informations qui sème le doute ou enfin les blocages psychologiques qui bloque l'information ascendante. Ensuite, et surtout, pour devenir intéressante pour l'entreprise, l'information doit possèder certaines qualités. [...]