Les ERP (enterprise resource planning) libres dans les PME - Recommandations à un dirigeant d’entreprise

Résumé du document

Acquérir un ERP dans une PME demande réflexion et anticipation. En effet, ce projet d'implémentation nécessite des moyens financiers, logistiques et humains. Ce n'est pas seulement son coût qui freine ces entreprises, mais aussi l'organisation interne que cela suppose. Par exemple, cela nécessite une refonte des processus d'affaires, ou encore métiers. Le choix d'un PGI (Progiciel de gestion intégrée) ou ERP (Enterprise Resource Planning) dans une entreprise, n'est pas une tâche aisée pour les chefs d'entreprise, car il relève de l'avenir organisationnel et gestionnaire du secteur d'activité de l'entreprise. L'objectif de ce dossier est donc de formuler des recommandations à l'usage des dirigeants de PME. Notre propos est de montrer ce que peut apporter un ERP libre. Après avoir dressé un panorama général des ERP, nous verrons les inconvénients, contraintes et risques, en prenant l'exemple d'un ERP libre appelé Compière, dont doit avoir conscience une PME lorsqu'elle choisit ce type d'ERP.

Extraits

[...] Le support : couvre plusieurs options (comme la maintenance évolutive) et la prise en charge de problème par exemple. Cela concerne donc la postimplémentation. Les débats sur Compiere En 2006, certains développeurs créent ADempiere, suite à la levée de fonds, visant à rentabiliser l'entreprise, et au changement de fonctionnement de la société de Compiere. En effet ils estiment que son mode de fonctionnement se rapproche d'un modèle commercial. Ce nouvel ERP libre bénéficie de l'expérience de Compiere est présenté comme un produit lui aussi mature, c'est sans cesse enrichi par une large communauté internationale de développeurs depuis sa création. [...]

[...] Il devra enfin faire un choix entre : utilisations des compétences internes pour l'implémentation ou faire appel à l'un des partenaires de l'ERP Open Source ou des consultants. Enfin, pour que l'implantation soit un succès il ne faut pas oublier que cela prend du temps mois au minimum, et passe par différentes phases présentées avant. Enfin, l'implication des salariés reste encore et toujours primordiale, ne l'oublions pas. Bibliographie Jean-Luc DEIXONNE piloter un projet ERP : transformer et dynamiser l'entreprise durablement par un système d'information intégré et orienté métier, Dunod, Paris. Philippe JOUFFROY ERP : méthode pratique de mise en oeuvre pour PME et PMI, Eyrolles, Paris. [...]

[...] Implémentation de Compiere et accompagnement : Plusieurs guides sont accessibles gratuitement sur le site de Compiere afin d'aider les PME à installer l'ERP3, qui n'est pas forcément aisée. Elle peut le faire seule ou être aidée. Cependant, l'installation d'un ERP nécessite plusieurs phases qui découpent et cadre le projet : étude préalable (formalisation ou révision des règles de gestion, formalisation des spécifications fonctionnelles) développement/paramétrage (rédaction du cahier de paramétrage) préparation et réalisation de tests formation des utilisateurs et gestion du changement bascule de l'ancien vers le nouveau système http://www.compiere.com/support/installation.php Comme tout ERP même libre, la PME peut bénéficier si elle souhaite en accompagnement dans son projet d'implémentation, en échange d'une rémunération donnée. [...]

[...] Définitions Un ERP (Entreprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion intégrée) et un progiciel émanant d'un concepteur unique qui centralise les données et les fonctions de l'entreprise. Lors de son implémentation, il devient donc un élément de développement pour la PME, pour sa performance globale. En effet, il intègre différentes fonctions telles que la gestion des ressources humaines, la gestion financière et comptable, la vente, l'approvisionnement Afin d'intégrer ces différentes fonctions, l'ERP présente une architecture modulaire, c'est-à-dire, qu'il construit des applications informatiques qui correspond aux diverses fonctions. [...]

[...] La possibilité d'améliorer sa politique de prix, grâce à la gestion de production. Une meilleure gestion de la production pouvant aller jusqu'à une augmentation des capacités de vente. Une meilleure gestion des stocks Une meilleure réactivité de toutes les fonctions, notamment de la production pour mieux répondre à la demande client. L'amélioration des métiers, en améliorant les processus et en supprimant les taches rébarbatives. De manière générale le relationnel de l'entreprise (avec les partenaires, fournisseurs, clients Une PME qui cherche à se développer, dois nécessairement contrôler sa visibilité, sans relationnel et ses coûts. [...]