Le recrutement : fiche de poste, annonce, choix de candidats

Thèmes abordés

Recrutement d'un candidat, fiche de poste, création d'une annonce, choix d'une candidature

Résumé du document

Ce document propose trois exercices corrigés. Le premier concerne l'élaboration et la rédaction d'une fiche de poste. Le second demande la création d'une annonce dans la presse écrite et sur l'espace du site de l'entreprise. Le dernier demande de faire un choix de candidats à partir de leurs CV.

Extraits

[...] Exercice 3 Choix des candidats CV n° 1 : Bonne maitrise de l'outil informatique, expérience significative démontrant également une ambition assez affirmée avec une succession croissante de poste en matière de responsabilité lors des différents emplois et une envie de se diversifier avec des formations qualifiantes tout au long de son cursus. Disponible et mettant en avant des qualités conformes à nos souhaits. Candidat retenu pour un entretien. - CV n° 2 : Bonne maitrise des outils de paie mais manque d'expérience dans la gestion des ressources humaines en entreprise, n'ayant travaillé que dans des cabinets ou des organismes spécialisés, un manque de maitrise des outils informatique (niveau intermédiaire), pas assez mis en valeur ses compétences et ses qualités. [...]

[...] Candidat non retenu pour un entretien. - CV n° 3 : Très bonne maitrise des outils informatiques et surtout des logiciels de paie, des compétences très larges en termes de gestion des ressources humaines, malgré un manque de mise en valeur du profil du candidat et de son expérience en entreprise, ce candidat nous donne envie de le rencontrer afin d'approfondir sa connaissance. Candidat retenu pour un entretien. [...]

[...] I - DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste : Assistant administratif spécialisation ressources humaines - Niveau 5 Le positionnement du poste dans l'organisation Sous l'autorité du chef de service RH, en lien avec les assistantes administratives et la paie. II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Gestion administrative des ressources humaines Gestion de la paie et des variables Publication des annonces sur les sites spécialisés et réseaux sociaux Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutements Préparation des contrats de travail Accueil des salariés nouvellement recrutés : gestion administrative et gestion du matériel Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux Gestion des compétences et de la formation professionnelle des salariés Développement et projet RH Elaboration des supports de suivis et de gestion RH (tableaux de bord, grille d'évaluation, fiche de poste) Gestion des IRP (organisation des élections, planification et suivi des réunions) Santé (prévoyance, mutuelle) III - PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES Diplômes et formations : Niveau Bac + 2 / BTS Gestion ressources humaines PME/PMI Bonne maitrise du pack office notamment Excel Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Autonome, dynamique, rigoureux et ayant le sens du travail en équipe. [...]

[...] Le recrutement Exercice 1 Élaboration et rédaction d'une fiche de poste Fiche de poste IDENTIFICATION DU POSTE Intitulé du poste Assistant des ressources humaines Statut / Service ARH/ Service carrière et rémunérations Domaine d'activité Administratif et ressources humaines Temps de travail 36,45H Lieu de travail LYON 5éme DESCRIPTION DU POSTE Missions principales du poste Assiste le responsable des ressources humaines dans ses fonctions Gère l'ensemble du suivi administratif du personnel Fonction principales Gestion de la paie et des variables. Publication des annonces sur les sites spécialisés et réseaux sociaux. Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutements. Préparation des contrats de travail. [...]

[...] Accueil des salariés nouvellement recrutés : gestion administrative et gestion du matériel. Autres fonctions Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux Gestion des compétences et de la formation professionnelle des salariés Rédaction des fiches de poste. Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés Planifier et assister aux réunions avec les élus du personnel Remplacer les collègues absents avec partage des missions COLLABORATEURS Chef de service Assistante RH Responsable paie Gestionnaire paie Organismes sociaux Inspection et direction du travail N+1 (interne) Collègue (interne) Collègue (interne) Collègue (interne) Externe Externe COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE Diplômes et formations Niveau BAC BTS Gestion PME/PMI Connaissances et compétences requises Maitrise de la gestion des ressources humaines Maitrise des outils informatique Maitrise des outils spécifiques à la gestion des RH Qualités requises Être à l'écoute et faire preuve de compréhension Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité Être capable de travailler en équipe Expérience exigée Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire OUTILS Moyens alloués Pôle RH Logiciel de paie AGEFORTH Convention collective AUTRES Responsabilité du poste Sélection de nouveaux employés Agir envers les problèmes des employés Discipliner les employés Evaluation des résultats/décision salariales Risques et environnement de travail Taux de pénibilité : Exposition aux risques environnementaux : Non Caractéristiques physiques pour occuper ce poste : Non Exercice 2 Création d'une annonce dans la presse écrite et sur l'espace du site de l'entreprise Assistant Administratif Ressources Humaines CDI Temps complet : 36H45 ABCD INFORMATIQUE [HYPERLINK: https://www.societe.com/societe/abcd-informatique-791988421.html], société par actions simplifiées, est active depuis 10 ans. [...]