Comment préparer une réunion ?

Thèmes abordés

Préparer une réunion, formuler les bonnes questions, prendre des renseignements, préparer son discours, communication

Résumé du document

Vous sortez de réunion et rallumez votre téléphone. Vous avez un message peu explicite. Une personne souhaite que vous interveniez lors d'une conférence. Vous la rappelez. Qu'est-il important pour vous de savoir ? Qu'allez-vous lui demander ?

Extraits

[...] Et je dois m'entraîner à maîtriser au maximum mon sujet. Les répétitions me permettront de voir si le tout est cohérent et d'ajuster ce qui ne s'enchaîne pas correctement Jour de gloire. Quatrième jour. III. Exercice 3 Vous êtes invité(e), comme d'autres dirigeants d'entreprises, à représenter votre activité à une soirée événementielle. Vous n'êtes pas sûr(e) que l'on vous donne la parole. Cependant, en bon(ne) professionnel(le) de la communication, vous vous préparez  Que faites-vous ? Décrivez précisément la préparation pour ce type d'intervention. [...]

[...] Thomas Shelby, Arthur Shelby et John Shelby. Moi : Trois frères  C'est important de le savoir. Je construirai mon discours en fonction de ça. Je te remercie pour tes réponses. II. Exercice 2 Après avoir appelé cette personne et obtenu toutes les informations nécessaires . Que faites-vous entre la fin de l'appel et votre prise de parole en public ? Décrivez chronologiquement les différentes étapes Plan général et idée globale. Premier jour : Dans un premier temps, il va être important de noter toutes les idées que je vais avoir. [...]

[...] Je me prépare à toute éventualité. Je me renseigne sur le thème de la soirée et des gens qui y seront présents et je me prépare en fonction de ça. C'est-à-dire qu'au préalable j'ai préparé des mini-sujets qui me permettront d'improviser en toutes circonstances. Décrivez précisément la préparation pour ce type d'intervention. Première étape : Je me renseigne sur le thème de la soirée : pourquoi elle lieu et dans quel but ? Deuxième étape : Je me renseigne sur les invités de cette soirée : des dirigeants ? [...]

[...] Comment préparer une réunion ? I. Exercice 1 Vous sortez de réunion et rallumez votre téléphone. Vous avez un message peu explicite. Une personne souhaite que vous interveniez lors d'une conférence. Vous la rappelez. Qu'est-il important pour vous de savoir ? Qu'allez-vous lui demander ? Écrivez la conversation téléphonique en formulant les bonnes questions. Cet exercice ne doit pas comporter plus d'une quinzaine d'échanges. Qu'est-il important pour vous de savoir ? Avant d'être prêt à intervenir, j'ai besoin de savoir dans quel cadre je dois intervenir. [...]

[...] Moi : Dans un premier temps, j'ai cru comprendre qu'il y aurait du monde. Est-ce une conférence ? Ada : Pas exactement, ce sera un séminaire de motivation pour souder les équipes. Moi : D'accord, je suppose que la durée de mon intervention pour un séminaire sera d'une journée ? Avec tous les employés ou seulement certaines équipes ? Ada : Oui, exact. Seulement le secteur informatique sera présent, en réalité ton discours aura pour but de favoriser l'intégration de nouveaux collaborateurs. Moi : D'accord, donc c'est un séminaire d'intégration pour de nouveaux collaborateurs. [...]