Gestion du personnel d'une entreprise

Thèmes abordés

Toutéclean, procédure d'accueil, nouveau salarié, gestion des congés, licenciement, gestion du personnel, rétro-planning, procédure de licenciement, gestion de paie, GRH Gestion des Ressources Humaines

Résumé du document

Ce document est un guide sur les procédures d'accueil des nouveaux salariés, la gestion des congés, des licenciements et des effectifs en général, en s'appuyant sur le cas de l'entreprise "Toutéclean".

Extraits

[...] ORGANISATION DE L'ARRIVÉE D'HENRI 1. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS À COLLECTER POUR LE DOSSIER D'HENRI • UNE COPIE DE PIÈCE D'IDENTITÉ UNE COPIE DE L'ATTESTATION D'AFFILIATION A LA SÉCURITÉ SOCIALE S'IL EST DÉJÀ IMMATRICULE UN CASIER JUDICIAIRE DES COPIES DE DIPLÔMES UN JUSTIFICATIF DE TRANSPORTS POUR L'ADMISSION A LA PRISE EN CHARGE ET LE REMBOURSEMENT DE DESFRAIS DE TRANSPORTS (en commun ou service public de location de vélos) JUSTIFICATIF DE DOMICILE UN RIB UTILISÉ POUR LE VERSEMENT DE SALAIRE « TOUTÉCLEAN » I. [...]

[...] DRH - INFORMER LE SALARIÉ DE SON LICENCIEMENT DE SON LICENCIEMENT IMMÉDIAT DANS L'ENTREPRISE DOCUMENTS À REMETTRE LE/LA GESTIONNAIRE DE PAIE DOIT PRÉPARER LES DOCUMENTS À REMETTRE AU SALARIÉ : LE/ LA UN CERTIFICAT DE TRAVAIL GESTIONNAIRE DE PAIE UN SOLDE DE TOUT COMPTE QUI INDIQUE LA SOMME VERSÉE AU SALARIÉ À SON DÉPART ; EMPLOYÉ UNE ATTESTATION DE CPF QUI REPREND : o LES DROITS ACQUIS ; o LES DROITS UTILISÉS ; UNE ATTESTATION PÔLE EMPLOI. IV. « TOUTECLEAN » RETRO-PLANNING DES ACTIONS À RÉALISER POUR LANCER LA PAIE, INFORMATIONS À TRANSMETTRE ET LES CONTRÔLES À EFFECTUER ACTIONS À RÉALISER POUR LANCER LA PAIE a. GÉRER LES DOSSIERS b. MODIFIER UN DOSSIER QUI PEUT COMPRENDRE LES ACTIVITÉS SUIVANTES c. SAISIR LES DONNÉES (DES HEURES TRAVAILLÉES) INFORMATIONS À TRANSMETTRE a. INFORMATIONS CONCERNANT LES DONNÉES DE L'ENTREPRISE b. LES INFORMATIONS ET DOCUMENTS DE L'EMPLOYÉ c. [...]

[...] PLANNING DE CONGÉ PAYÉ D'ÈVE a. LE NOMBRE DE SEMAINES DE CONGÉ MATERNITÉ DIFFÈRE SELON LE NOMBRE D'ENFANTS. b. PRÉCISER LE NOMBRE DE JOURS DE CONGÉS PAYÉS AU RETOUR 3. SUIVI ADMINISTRATIF À EFFECTUER DURANT SON ARRÊT DE TRAVAIL a.SUSPENSION DU CONTRAT DE TRAVAIL b.REMISE ATTESTATION DE SALAIRE c. LA REPRISE DU TRAVAIL SERA PRÉCÉDÉE D'UNE VISITE MÉDICALE LE VERSEMENT DE LA PAIE DU CONGÉ MATERNITÉ a. PAS D'IMPACT, MAINTIEN DU SALAIRE PENDANT LES CONGÉS DE MATERNITÉ AVEC CONVENTION COLLECTIVE « TOUTÉCLEAN » III. [...]

[...] L'ENTRETIEN PRÉALABLE AU LICENCIEMENT LE BUT DE L'ENTRETIEN PRÉALABLE EST DE PERMETTRE AU SALARIÉ DE S'EXPLIQUER SUR LES MOTIFS DE LICENCIEMENT INVOQUÉS PAR SON EMPLOYEUR. c. LA LETTRE DE LICENCIEMENT COMME LE SALARIÉ SERA LICENCIÉ, L'EMPLOYEUR EST DANS L'OBLIGATION D'ENVOYER UNE LETTRE DE LICENCIEMENT AU SALARIÉ. o MODE DE TRANSMISSION DE LA LETTRE DE LICENCIEMENT LA LETTRE DE LICENCIEMENT DOIT ÊTRE ENVOYÉE PAR LETTRE RECOMMANDÉE AVEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION. o LETTRE DE LICENCIEMENT NON REÇUE « TOUTÉCLEAN » 2. INFORMATION À COMMUNIQUER AUX DIFFÉRENTS INTERVENANTS QUI SONT-ILS ? QUE DEVEZ-VOUS LEUR COMMUNIQUER ? [...]

[...] ENREGISTREMENT DES DONNÉES (VÉRIFICATION DE LA CONFORMITÉ, CORRECTION (S'IL Y'A LIEU) PÉRIODE DE PAIE a. FAIRE LES AJUSTEMENTS DE FIN D'EXERCICE « TOUTECLEAN » V. TABLEAU DE BORD RH IL NOUS PERMETTRA DE COMMUNIQUER À CHARLES DES TABLEAUX DE BORD ET DE FAIRE LE POINT SUR LES EFFECTIFS PRÉSENTS LE TABLEAU ANALYSANT LES EFFECTIFS PRÉSENTS a. LE NOMBRE DE FEMMES ET D'HOMMES b. LE NOMBRE DE CADRES, ETAM ET AUTRES c. LE NOMBRE DE COLLABORATEURS EN CDI, CDD, AUTRES d. [...]