Livret-guide de l'entretien individuel annuel

Thèmes abordés

Livret-guide, entretien, individuel, annuel, responsable

Résumé du document

La Direction Générale demande à l'ensemble des responsables de mettre en place des entretiens individuels annuels pour tout le personnel.

Cet entretien individuel annuel a pour objectif principal pour cette première année de :

- Instaurer un dialogue structuré entre les agents et leur hiérarchie afin de fédérer l'ensemble de l'encadrement et des personnels sur des objectifs communs et déclinés selon les différents secteurs d'activité.

Ce dialogue structuré doit déboucher sur des améliorations tant individuelles que collectives.

Extraits

[...] Le principe est d'établir un engagement réciproque sur ces objectifs à atteindre (plan d'actions) Développement 5.1 Compétences à renforcer et/ou à acquérir pour la réalisation des objectifs et/ou une meilleure maîtrise de l'emploi (actions à mettre en place dont la formation) Connaissances et savoir-faire professionnels non exploités dans le cadre de l'emploi Souhaits d'évolution de carrière (dans une autre unité de recherche ou de service, dans un autre secteur d'activité, par une mobilité géographique, autres Cette réflexion sur sa propre évolution professionnelle est importante et demande bien sûr une préparation et une participation active de l'intéressé. Le responsable doit également pouvoir présenter et expliquer ses recommandations à ce sujet. [...]

[...] Elle doit contribuer à recenser les compétences existantes et à élaborer une cartographie des métiers Bilan 3.1 Appréciation sur la tenue de l'emploi (Tableau des critères) Conclusions : points forts points à améliorer Rappel des objectifs définis l'an dernier appréciation de leur tenue. Le tableau comportant les différents critères doit permettre une appréciation plus objective du travail du collaborateur, dans le cadre de la maîtrise de son emploi. La référence aux faits (ses principales réalisations) pour argumenter l'appréciation des points forts et des points à améliorer est déterminante, ce qui renforce l'importance de préparer cet entretien à partir d'éléments objectifs (résultats, dossiers, etc . L'objectif de ce bilan est d'apprécier l'activité réalisée pendant une année donnée. [...]

[...] A la fin de l'entretien les deux parties signent. Une photocopie est faite pour le collaborateur. ( Après l'entretien Le suivi/accompagnement : cet entretien formalisé doit être bien sûr prolongé par des entrevues courtes afin de vérifier si les objectifs et actions se mettent bien en place et éventuellement s'il y a des réajustements à faire. Il est préconisé que chaque responsable d'entretien, ayant réalisé l'ensemble de ces entretiens avec ses collaborateurs, rédige une synthèse points forts et points à améliorer dans son unité de travail Il présente celle-ci à son (ses) équipe(s) pour en discuter et éventuellement déboucher sur un plan d'amélioration. [...]

[...] - Je remets le guide et le support de l'entretien au collaborateur. - Je réponds à des questions pour l'aider à bien préparer. - Je me donne un temps appréciable pour rassembler les informations nécessaires à l'analyse des différents points à aborder (Définition d'emploi, résultats, documents élaborés sur le travail du collaborateur, etc). - Je réfléchis aux résultats de mon collaborateur et aux nouveaux objectifs à fixer et aux plans d'action à mettre en œuvre Le déroulement de l'entretien Conditions matérielles : - Un endroit calme (sans téléphone). [...]

[...] Le canevas de l'entretien doit être un guide et non un carcan. Les conditions matérielles sont un élément important du bon déroulement de l'entretien : privilégier un endroit calme, sans téléphone et/ou interruptions continuelles. Durée moyenne de l'entretien : entre une heure et deux heures. Les documents de préparation ne sont là que pour faciliter le dialogue, ils ne doivent en aucun cas se substituer à un échange oral. La rubrique Remarques permet aux deux parties, si celles-ci le désirent, d'évoquer des aspects ne figurant pas dans les thèmes traités et/ou de renforcer un point de vue particulier. [...]