Les tâches liées à la fonction d'assistant(e) de DRH

Résumé du document

Ce document présente sous forme de tableau synthétique les différentes tâches liées à la fonction d'assistant(e) de Directeur des Ressources Humaines. Pour chaque mission sont détaillées concrètement les étapes à suivre.

Extraits

[...] par cahier de transmission établissement d'un état mensuel de remboursement classement des états ( Gestion de la dotation en produits pharmaceutiques et de la relation avec la pharmacie. 5°) Gestion des dossiers AT 6°) Sécurité Sociale ( Etablissement des demandes d'affiliation ( Déclaration des nouvelles naissances ; ( Faire des photocopies des déclarations des salaires par mois pour l'assurance 7°) Gestion des stagiaires des différents établissements 8°) Divers travaux de secrétariat ( Courrier : - réception dispatching ( Classement : ensemble des documents, pièces et contenants. [...]

[...] Les tâches liées à la fonction d'assistant(e) de DRH 1°) Opération d'embauche ( Ecrire annonce + insertion ( Assemblage des demandes d'emploi ( accueil: remplissage de la fiche de renseignements, soumission à D.R.H. ( Ouverture du dossier d'une nouvelle recrue et mise à jour du dossier administratif + documents + pièces établissement contrat + suivi signature ( Mise à jour du fichier des candidatures disponibles ( Etablissement de la lettre de confirmation 2°) Discipline et assiduité ( Etablissement des décisions: mise à pied + avertissement convocation des concernés + signature + classement dossiers ( Etablissement des mises en demeure + l'envoi ( Envoi des lettres de licenciement 3°) Gestion des avances et des heures supplémentaires ( Collecte des demandes ( Contrôle des dates ( Soumission à la signature après les avoir renseignées ( Envoi à la D.A.F. [...]

[...] contre accusé de réception (vérification) . 4°) Gestion des prêts ( Prêt interne de la société ( Suivi des états des prêts de Banques Conventionnées ( Domiciliation des salaires 5°) Assurance ( Etablissement des demandes d'affiliation ( Suivi des confirmations d'affiliations ( Classement des affiliations dans les dossiers correspondants ( Suivi des prises en charge ( Gestion des dossiers médicaux: vérification des dossiers (ordonnance + prospectus, etc.) enregistrement des dossiers sur application informatique établissement bordereau d'envoi ( Gestion des dossiers médicaux de contre visite ; ( Suivi des forfaits de naissance ; ( Gestion des dossiers retours de la maladie ; ( Gestion des remboursements des frais médicaux: réception des états de remboursements + chèques transmission du chèque à la D.A.F. [...]