Exemple de procédure pour l'accueil des nouveaux salariés

Résumé du document

Dès accord du salarié sur le contrat de travail (retour de la fiche de contractualisation des embauches du service RH au responsable RH concerné ; cf. procédure RH2) ou transmission par le stagiaire de sa convention de stage à signer, le dit responsable RH doit :

- Informer le service administratif pour que les actions suivantes soient menées (la transmission de la fiche de contractualisation retournée par le service RH vaut information (...)

Extraits

[...] modèle établi en annexe ; Organiser, en collaboration avec le responsable formation de chaque département, le plan de formation annuel ; et en informer les nouveaux collaborateurs (en amont de leur arrivée le cas échéant). S'assurer avant la date d'arrivée des nouveaux collaborateurs que toutes les actions ci-dessus ont été menées. Prévenir le salarié / stagiaire de l'heure d'arrivée le jour de sa prise de fonction L'accueil Le nouveau salarié / stagiaire doit être reçu par le responsable RH concerné et/ou la personne déléguée à cet effet. [...]

[...] sommaire du livret remis aux nouveaux collaborateurs audit en annexe 2 à adapter à chaque département ; Remise des portables avec une présentation rapide par le responsable informatique des principales fonctionnalités (outils, messagerie, vacations, etc ) et de l'utilisation du téléphone ; Présentation des interlocuteurs chargés de l'administratif (formalités d'embauche et clés) et de la gestion des fournitures administratives ; Présentation des nouveaux salariés à l'ensemble du personnel ; Installation dans les bureaux, avec présentation de l'interlocuteur chargé de présenter les dossiers / travaux à effectuer. Annexes : 1. : modèle de plans de bureaux et affectation de numéros de téléphone 2. [...]

[...] PROCEDURE RH ACCUEIL Objectif poursuivi Définir la procédure d'accueil des nouveaux salariés et stagiaires école. Moyens à disposition Fiches décrivant les procédures relatives : A l'organisation matérielle en amont et le jour de l'accueil Au comportement d'accueil. Procédure Date d'effet : L'organisation matérielle Dès accord du salarié sur le contrat de travail (retour de la fiche de contractualisation des embauches du service RH au responsable RH concerné ; cf. procédure RH2) ou transmission par le stagiaire de sa convention de stage à signer, le dit responsable RH doit : Informer le service administratif pour que les actions suivantes soient menées (la transmission de la fiche de contractualisation retournée par le service RH vaut information ; cf. [...]