La procédure de recrutement - publié le 06/06/2012

Thèmes abordés

La procédure de recrutement, ressources humaines, RH, candidats, définition du poste

Résumé du document

On considère une approche juridique et plus gestionnaire. L'employeur doit respecter certaines contraintes juridiques:
- Etre à la CNIL. Les informations collectées ne doivent avoir pour seuls objectifs que le recrutement.
- Etablissement de la déclaration unique d'embauche (DUE)
- Enregistrement auprès d'un régime de retraite complémentaire
- Pour les entreprises de plus de 50 salariés, déclaration mensuelle de main d'oeuvre, l'entreprise doit mettre à jour les mouvements de main d'oeuvre des salariés du mois précédant.

Extraits

[...] L'analyse des étapes de recrutement étape 1 préparation du recrutement Consiste à définir le poste et le profil La définition du poste consiste à définir les besoins de l'entreprise c'est à dire les exigences de l'emploi concernant le contenu en emploi c'est à dire que l'entreprise doit vérifier que la définition du poste est toujours valable en cas des évolutions de l'emploi. définition de profil : idée qu'à partir de la définition de poste l'entreprise doit être capable de faire deux choses : Etablir les qualités nécessaires pour occuper correctement le poste. Les qualités sont physiques, intellectuelles, morales, comportementales en terme d'expérience et de motivation. [...]

[...] C'est l'occasion d'un échange entre le candidat et le recruteur. Le recruteur grâce à l'entretien peut vérifier 3 types d'informations : certaines informations du CV juger des capacités orales évaluer l'affinité avec la personne avec laquelle on va travailler Il y a souvent plusieurs entretiens, distinguer plusieurs entretiens entretien individuels 3 étapes accueil du candidat recherche des informations nécessaires présentation du poste au candidat entretien de groupe Entre 5 et 15 candidats autour d'une situation de travail permet au recruteur de juger le comportement du candidat en groupe exemple : sa capacité à prendre des initiatives b. [...]

[...] Les outils utilisés sont le CV, la lettre de motivation et l'entretien. a. la préselection CV = C'est un document à partir duquel l'entreprise effectue une première initiation, il permet à l'entreprise de vérifier si les qualités objectives requises par l'emploi sont présentes ou non dans la candidature Exemple : le diplôme, l'age, l'expérience 3 remarques sur utilisation du CV : le recruteur se forge déjà une idée du candidat à la lecture du CV, c'est à dire qu'un même événement peut être interprété comme un atout ou un défault (exemple changer d'entreprises tous les deux ans cv renseigne plus sur le comportement passé du candidat que sur les capacités futures cv peut être vérifié par recruteur toutefois cette démarche de vérification pose deux types de problèmes : confidentialité de la démarche par le candidat qui ne souhaite peut être pas diffuser d'informations dans l'entreprise qu'il veut quitter Problème de fiabilité des réponses données au recruteur rien ne prouve que l'employeur va dire exactement tout et peut déformer la réalité La lettre de motivation permet au candidat de préciser certains éléments mentionnés dans le CV. [...]

[...] Etablir le profil du candidat idéal, c'est à dire sa carte d'identité. Comporte la formation nécessaire pour occuper le poste, l'age,la région d'habitation et éventuellement la mobilité géographique nécessaire et l'expérience. Cela entraîne 3 conséquences il va falloir traduire un contenu en emploi en caractéristques sociales (les responsabilités, les missions, les tâches inhérentes au poste, la position hiérarchique, qui doivent être converties de manière individuelle) l'entreprise doit non seulement identifier les qualités nécessaires de façon précise mais aussi les hiérarchiser pour faciliter le tri des candidats la définition de poste doit permettre de fixer la fourchette de rémunération du poste en fonction des caractéristiques retenus Cette étape de préparation de recrutement est essentielle pour assurer le succès du recrutement (quand le salarié s'intègre facilement dans l'entreprise et qu'il est rapidement opérationnel) Etape 2 la recherche des candidatures Renvoie à deux questions principales recrutement que va effectuer l'entreprise est il interne ou externe ? [...]

[...] quelle est la méthode recherchée pour le recrutement ? Recrutement interne on s'appuie sur les forums, sur les informations diffusées entre services, sur intranet, mais aussi sur les bourses d'emploi= documentation informatisée alimentée par la drh consulté par les salariés qui veulent changer de poste Recrutement externe Anpe , apec internet, revues professionnelles, association de diplômés, de grandes écoles, ou université, candidatures spontanées, approche directe du candidat par débauchage ou par l'intermédiaire d'un chasseur de tête, relation personnelle te familiales REMARQUE Le coût de campagne de recrutement par l'entreprise recouvre deux aspects : quand c'est l'entreprise elle même qui gère le recrutementles couts sont variables : réalisation d'une annonce, choix du support, achat de l'espace publicitaire, rédaction du message, planification de la campagne, coût interne à l'entreprise= mobilisation du salarié interne quand l'entreprise a recours à un cabinet de recrutement celui ci va l'assister dans la recherche de candidatures le coût pour l'entreprise s'élève alors à entre 15% et 20% du salaire annuel du poste en question sans compter les coûts de recherche étape 3 la sélection Après réception des candidatures, l'entreprise débute la pré-sélection. [...]