Exemple de plan d'activité de continuité

Résumé du document

Le rôle et la composition de la cellule de crise

Indiquer qui est responsable du PCA.
Indiquer qui compose la cellule de crise (Nom et Fonction et qui assure le remplacement en cas d'empêchement).

Préciser les missions de la cellule de crise (par exemple elle décide de la mise en oeuvre des mesures dès que les seuils d'absentéisme sont atteints et décide de toute mesure à prendre pour faire face à l'évolution de la situation) (...)

Extraits

[...] Des mesures en cas d'absentéisme égal à 25% dans une structure (période évaluée par les pouvoirs publics de 8 à 12 semaines) Modification des missions / réaffectations des taches compatibles avec la qualification (sous réserve de l'accord des collaborateurs)- formations si nécessaire. Modification des horaires (sous réserve de l'accord des collaborateurs sauf heures supplémentaires) ( Recours aux heures supplémentaires ( Passage ponctuel à temps complet des temps partiels ( Accroissement temporaire du volume horaire contractuel Recours à l'intérim Suppression des différents congés RTT ) Des mesures en cas d'absentéisme égal à 40% dans une structure (période évaluée par les pouvoirs publics de 1 à 2 semaines) ( Horaires décalés (sous réserve de l'accord préalable des collaborateurs) ( Appel aux retraités (sous réserve de l'accord préalable des collaborateurs) 2. [...]

[...] IV Les Mesures de prévention 1. Les règles d'hygiène et sécurité Les mesures générales pour tous les collaborateurs Les mesures spécifiques pour les collaborateurs en contact avec le public -hôtesse d'accueil -service de sécurité -force de vente -salariés fréquemment en déplacement professionnel ou en contact avec des tiers à l ‘extérieur de l'entreprise Prévoir par exemple de leur remettre des kits individuels comprenant gants, masques FFP2,gel hydro alcoolique, lingettes ou produits pour nettoyer leur matériel , Les mesures pour les visiteurs Les mesures pour les prestataires (nettoyage et gardiennage des locaux notamment) Penser à modifier le document unique, le plan de prévention, le règlement intérieur dans le respect des règles de formalisme 2. [...]

[...] EXEMPLE DE MODELE DE P.C.A. Rappeler l'objectif du PCA : maintien de l'activité et mesures de prévention pour assurer la sécurité des collaborateurs I LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DE PCA 1Le rôle et la composition de la cellule de crise Indiquer qui est responsable du PCA Indiquer qui compose la cellule de crise (Nom et Fonction et qui assure le remplacement en cas d'empêchement) Préciser les missions de la cellule de crise (par exemple elle décide de la mise en œuvre des mesures dès que les seuils d'absentéisme sont atteints et décide de toute mesure à prendre pour faire face à l'évolution de la situation) 2. [...]

[...] Recensement des clients stratégiques ou prioritaires ( Clauses contractuelles et/ou engagements spécifiques dans la réalisation des prestations 3. Impact sur le budget Cout du matériel de prévention Cout du matériel (téléphonie, informatique, sources documentaires électroniques) pour le télétravail Impact sur la trésorerie (délais de paiement des clients rallongés, risques d'impayés supplémentaires ) Missions vitales à maintenir au niveau de l'entreprise Production: Facturation clients Trésorerie : paiement des fournisseurs et prestataires stratégiques Vente Paye Services informatiques Missions / postes clés et moyens nécessaires par Direction Les missions clés : Les postes clés : Les missions/taches suspendues si 25% d'absentéisme Les missions/taches suspendues si 40% d' absentéisme Les missions /taches susceptibles d'être exercées à distance Les délégations de pouvoir ( Les moyens/outils /applications indispensables - Téléphonie/Informatique - Accès internet : messagerie - Serveurs . [...]

[...] La mise en œuvre dans chacune des Directions Le pourcentage d'absences simultanées par structure pour mesurer l'atteinte des différents seuils s'apprécie selon les modalités suivantes : -sur la base d'un effectif ramené à temps complet . ( Dès que les seuils de déclenchement sont atteints, l'ensemble de ces mesures est susceptible d'être mises en œuvre cumulativement. Pour l'organisation de chaque Direction prévoir de se reporter à des annexes pour faciliter la lecture. [...]