Le métier de chef de projet évènementiel

Résumé du document

Le chef de projet évènementiel est un acteur de la communication d'un événement. Que ce soit d'une entité, d'une entreprise ou d'une institution, il gère l'événement, du brief aux actions post-événement. Il met en place les moyens et les actions.
Le chef de projet évènementiel est le canal entre le client et le projet abouti. Il prend en charge la coordination des évènements. Il peut proposer un plan de communication en rapport avec son évènement comme la commande de goodies ou le choix des prestataires.
Il doit s'adapter à la volonté du client et lui livrer une prestation unique tout en tenant compte du budget et de ses attentes.

Extraits

[...] C'est un métier où les diplômes sont importants, bien sûr, mais qui s'apprend aussi sur le terrain. L'expérience compte beaucoup. Pour que tout se déroule comme prévu, il ne faut rien laisser au hasard, ne pas s'y prendre au dernier moment. Mener un projet événementiel, c'est anticiper, contrôler, vérifier tout le temps et être tenace. J'aime créer, innover, revisiter certaines choses et l'évènementiel me permet d'exprimer par des mots une expression visuelle. De passer de l'abstrait au concret, à quelque chose de réel. [...]

[...] Que ce soit grâce à l'enseignement que j'ai suivi ou professionnellement parlant. J'ai la chance aujourd'hui d'avoir des connaissances variées et complètes. Les stages que l'on doit faire sont sans aucun doute la meilleure manière d'apprendre. Il n'y a rien de mieux que d'apprendre sur le terrain, d'être immergé. Et j'ai pu intégrer différentes entreprises qui m'ont toute aidée à être celle que je suis aujourd'hui. Je ne regrette pas d'avoir choisi cette école, car je sais qu'au mois de juin et même maintenant, je suis apte à entrer dans ce vaste univers qu'est le monde du travail. [...]

[...] Ayant déjà effectué un stage dans une agence d'évènementiel, je comprends la demande et l'enjeu d'un tel poste. Autonome et rigoureuse, il s'agit d'un type d'offre fait pour moi. De par mon expérience personnelle et professionnelle (Paris et Londres), je pense être apte à remplir la demande de l'entreprise. D'autant plus que j'ai une double compétence par ma formation de graphiste et un niveau d'anglais plus que correct qui est une valeur ajoutée à ma candidature. CONCLUSION Ces 3 années à l'EFAP m'ont énormément apporté. [...]

[...] Compétences De manière générale, un chef de projet évènementiel se doit de maîtriser les techniques évènementielles et de s'informer quotidiennement de l'actualité générale et professionnelle. Il doit également savoir utiliser les logiciels de bureautique. De plus, le fait de parler une langue étrangère est un atout considérable. Le domaine de l'évènementiel a comme tout secteur ses besoins en compétences. Le chef de projet évènementiel se doit être créatif et original. C'est un métier où l'idée est importante, car l'on doit faire ses preuves en créativité, mais également en originalité dans ses propositions. Retenir l'attention du client est essentiel. [...]

[...] Missions Le chef de projet évènementiel est le canal entre le client et le projet abouti. Il prend en charge la coordination des évènements. Il peut proposer un plan de communication en rapport avec son évènement comme la commande de goodies ou le choix des prestataires. Il doit s'adapter à la volonté du client et lui livrer une prestation unique tout en tenant compte du budget et de ses attentes. Activités Dans un premier temps, le chef de projet détermine le besoin et préconise. [...]