Auto-évaluation - Responsable de secteur en mairie

Résumé du document

- Membre de l'équipe de direction de l'administration municipale
Devant le maire et les élus, le responsable de secteur est avant tout membre de l'équipe de direction. Aux côtés du secrétaire général, il représente l'administration municipale et répond de manière solidaire des actions de l'ensemble des secteurs. Ce positionnement caractérise le positionnement général du responsable de secteur dans la mairie, à la fois membre de l'équipe de direction générale que dirige le secrétaire général et responsable de missions sectorielles.
Pour assumer ce positionnement dans de bonnes conditions, le responsable de secteur a une vision générale du fonctionnement de la mairie, et s'en sent, en partie, responsable.

- Organisation et projet des élus
Le responsable de secteur a une connaissance précise de l'organisation des élus et de leurs projets.
Il veille à la lisibilité de l'organisation des élus pour ses collaborateurs et au caractère opérationnel du projet des élus.

- Représentant du maire
En présence des habitants ou des partenaires de la mairie, le responsable de secteur agit en véritable représentant du maire, dans le cadre des délégations de représentation qui lui sont données.

- Enjeux de la cité
Le responsable de secteur a une bonne vision des enjeux auxquels est confrontée la cité, qui lui permet de comprendre la politique municipale et d'adapter les actions dans son secteur.
Les enjeux concernant la vie économique, l'emploi, la vie des quartiers, les grands projets de la collectivité...

- Responsable d'un secteur
Le responsable de secteur veille à ce que, dans chacun des domaines relevant de sa responsabilité, la politique de la mairie et le plan de travail annuel soient clairement définis.
La politique de la mairie amende les prestations rendues par les services et le niveau des prestations. Pour chaque domaine d'action de la mairie, elle résulte de l'analyse des besoins de la population, des orientations des élus et des moyens que ceux-ci ont décidé d'allouer aux services correspondants (...)

Extraits

[...] Il a une culture suffisante pour apprécier les grands mouvements institutionnels agissant sur l'environnement de la mairie : la décentralisation, la politique de la ville, la place des communes dans l'Europe, le plan, etc . Formation Le responsable de secteur a le souci permanent de sa formation et participe chaque année à un entretien individuel avec le secrétaire général afin de s'évaluer, d'identifier ses marges de progrès et les actions de formations souhaitables. Anticipation sur le long terme Le responsable de secteur a le souci permanent d'anticipation. [...]

[...] Organisation et projet des élus Le responsable de secteur a une connaissance précise de l'organisation des élus et de leurs projets. Il veille à la lisibilité de l'organisation des élus pour ses collaborateurs et au caractère opérationnel du projet des élus. Représentant du maire En présence des habitants ou des partenaires de la mairie, le responsable de secteur agit en véritable représentant du maire, dans le cadre des délégations de représentation qui lui sont données. Enjeux de la cité Le responsable de secteur a une bonne vision des enjeux auxquels est confrontée la cité, qui lui permet de comprendre la politique municipale et d'adapter les actions dans son secteur. [...]

[...] Congés Le responsable de secteur est l'interlocuteur du responsable de service pour les congés des agents de son secteur. Il vérifie que les tableaux de congés ont bien été élaborés dans les échéances prévues. Préparation budgétaire Le responsable de secteur anime la procédure d'élaboration budgétaire conduite par les responsables de services afin de concilier le cadrage financier arrêté par la direction générale et le maintien de la qualité des prestations de services. Suivi budgétaire Tous les mois, le responsable de secteur vérifie que les dépenses et les recettes des services restent conformes aux prévisions. [...]

[...] La conduite des projets Au sein de chaque facette, les principaux points caractéristiques de la fonction sont identifiés dans les pages suivantes. = + = + 3. L'organisation du travail = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + = + Fiche de fonction = + 6. Le plan de travail 5. La gestion financière 4. Le travail d'équipe 2. [...]

[...] Cette réunion est l'occasion d'examiner le tableau de bord du mois, de faire le point sur les projets et les notes à présenter au bureau municipal et au conseil municipal, et de lancer les procédures générales de la mairie. - À deux (adjoint, responsable de secteur) ; la fréquence est définie avec l'adjoint. Cette réunion est l'occasion d'un échange informel sur l'activité du service. Réunions avec les instances municipales Le responsable de secteur est garant de la qualité de préparation des dossiers à présenter au bureau municipal et au conseil municipal, sous l'autorité du secrétaire général. Il assiste aux réunions du bureau municipal, sur les dossiers le concernant, et aux réunions du conseil municipal. [...]