Fiche de poste Assistante Ressources humaines

Résumé du document

Dans le respect de sa délégation, en lien avec le Directeur des Ressources Humaines et en conformité avec les procédures et instructions de l'association l'Assistante Ressources Humaines assure la responsabilité :

Participation à l'organisation et à la mise en oeuvre du processus de recrutement

- Traiter les demandes spontanées d'emploi ;
- Gérer et trier les candidatures ;
- Répondre aux candidats non retenus ;
- (...)

Extraits

[...] Etablit les contrats de travail Suivre le dossier formation, les remboursements . Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation. L'Assistante Ressources Humaines rend compte de façon régulière des problèmes rencontrés à la Directrice des Ressources Humaines Responsabilités : Dans le respect de sa délégation, en lien avec le Directeur des Ressources Humaines et en conformité avec les procédures et instructions de l'association l'Assistante Ressources Humaines assure la responsabilité : Participation à l'organisation et à la mise en œuvre du processus de recrutement Traiter les demandes spontanées d'emploi Gérer et trier les candidatures Répondre aux candidats non retenus Effectuer les différentes déclarations et enregistrements obligatoires lors du recrutement. [...]

[...] Assurer le suivi des visites médicales pour les salariés du siège Etablir la déclaration annuelle AGEFIPH Constituer les dossiers pour la remise des médailles du travail, pour la mutuelle, pour la retraite. Gestion de la formation Aide la Directrice des Ressources Humaines dans la conception et la construction du plan annuel de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques. Accompagner les projets individuels et la réalisation des actions de formation. Prise en charge des formations FAF. [...]

[...] En l'absence de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistante Ressources Humaines rend compte au Directeur Général des problèmes rencontrés Obligations du poste : La fonction d'Assistante Ressources Humaines nécessite quelques obligations : Le respect de l'ensemble des réglementations en vigueur Le respect des objectifs et orientation de l'entreprise Le respect des procédures, instructions ou notes propre à l'entreprise La rédaction des différents rapports ou compte rendu (rapport d'activité RH, rapport réunion du service) La participation au déroulement des différentes phases de l'entreprise La transmission des éléments nécessaires à la réalisation des budgets La transmission et contrôle de l'ensemble des pièces et éléments nécessaire au service comptable De renseigner les indicateurs mis en place par la direction générale et les services du siège De s'informer et se former si nécessaire pour suivre l'évolution propre à notre secteur PROFIL Qualifications : Titulaire d'un diplôme de niveau III et d'une expérience professionnelle Qualités requises : Qualités relationnelles : contact facile, convivialité, travail en équipe Qualité d'analyse et de synthèse. Rigueur et sérieux dans l'élaboration et le suivi des dossiers, dans le respect des obligations légales. [...]