Fiche de poste Assistante Paie

Résumé du document

Dans le respect de sa délégation, en lien avec la Directrice des Ressources Humaines et en conformité avec les procédures et instructions de l'association l'Assistante Paie assure la responsabilité :

Respect de l'évolution de la législation sociale

- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés ;
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie

(...)

Extraits

[...] Lieu d'exercice habituel : Le siège social Intitulé du poste : Assistante Paie Subrogation hiérarchique : L'Assistante Paie est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines. Classification conventionnelle : Technicien Qualifié Fiche de délégation : La responsabilité et le degré d'autonomie sont précisés par une fiche de délégation Valeur de l'entreprise Missions : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'Assistante Ressources Humaines a pour mission, et dans le respect des valeurs évoquées ci-dessus et de la réglementation en vigueur de : de la préparation et l'établissement des paies de garantir le bon traitement des éléments de rémunération dans le respect de la législation et des accords de branche. [...]

[...] Préparation des éléments fixes et variables de la paie Recueillir et calculer des éléments de rémunération Décompter les absences (congés payés, maladie . Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. Suivre les contrats aidés, les mutuelles, les changements d'échelon Gestion des charges sociales Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. [...]

[...] Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales Obligations du poste : La fonction d'Assistante Paie nécessite quelques obligations : Le respect de l'ensemble des réglementations en vigueur Le respect des objectifs et orientation de l'entreprise Le respect des procédures, instructions ou notes propre à l'entreprise La transmission des éléments nécessaires à la réalisation des budgets La transmission et contrôle de l'ensemble des pièces et éléments nécessaire au service comptable ou à un autre service De renseigner les indicateurs du service Ressources Humaines De s'informer et se former si nécessaire pour l'adaptation au poste PROFIL Qualifications : Titulaire d'un diplôme de niveau III et d'une expérience professionnelle Qualités requises : Qualités relationnelles : contact facile, convivialité, travail en équipe Qualité d'analyse et de synthèse. Rigueur et sérieux dans le respect des obligations légales. [...]