Fiche de fonction - Responsable d'encadrement en mairie

Résumé du document

Le responsable d'encadrement s'investit pleinement dans la mise en oeuvre des orientations de la politique municipale du service auquel il appartient. En complément des informations transmises par son responsable de service, il utilise les différents outils (site de la ville, Regards, Flash Infos, Tout Public, les Rencontres, pour être informé des évolutions en lien avec celle du service où il exerce. Il doit communiquer sur les finalités et les enjeux des programmes d'intervention de la collectivité.

1.2 Il possède une bonne connaissance de l'organigramme de la ville, des outils et des procédures générales mises en place par les responsables d'équipe de son service. Il les utilise en connaissance de cause et/ou oriente les agents vers le service capable de répondre aux questions.

1.3 Il anime et encadre les responsables d'équipe dans leur travail en leur apportant conseil et soutien et s'assure de l'homogénéité de fonctionnement des différentes équipes. A ce titre, il veille à ce que son comportement soit exemplaire.

1.4 Il pilote et coordonne les actions nécessaires au bon fonctionnement des équipes et donc du service.

1.5 Il a une bonne connaissance des partenaires qui concourent aux prestations réalisées par son unité. Il peut être amené à piloter voir superviser le ou les projets élaborés dans un cadre partenarial et à participer à l'animation de réseaux de professionnels.

1.6 Il est garant de l'image de la ville donnée par les équipes. Il contribue à l'amélioration, à la valorisation de celle-ci. Ainsi il veille à la promotion des évènements destinés à l'ensemble de la population courneuvienne, à la bonne orientation de l'usager vers le bon interlocuteur, etc...

1.7 Il est le garant de la mise en oeuvre des prestations rendues par les responsables d'équipe placés sous sa responsabilité. Il en contrôle la qualité et fournit les indicateurs de suivi à son responsable de service. Il met en oeuvre les actions correctrices nécessaires décidées avec lui, en lien avec ses responsables d'équipe (...)

Extraits

[...] Il en contrôle la qualité et fournit les indicateurs de suivi à son responsable de service. Il met en œuvre les actions correctrices nécessaires décidées avec lui, en lien avec ses responsables d'équipe Le responsable d'encadrement organise les dispositifs et projets du service à partir des objectifs fixés chaque année dans le cadre des BAPS des services (exécution des feuilles de route) Il est l'interlocuteur technique du responsable de service et des responsables d'équipe. Il possède la compétence technique nécessaire à sa mission. [...]

[...] le rôle de responsable d'encadrement dans le service public communal 2 - la compétence "métier" du responsable d'encadrement 5 le responsable d'encadrement et la gestion des moyens et des ressources financières 4 le responsable d'encadrement et la gestion des ressources huma ines 3 - la contribution du responsable d'encadrement à la gestion des équipes Le Responsable d'encadrement 2. [...]

[...] Il en informera son responsable de service régulièrement et prendra toutes dispositions utiles Il contribue à une meilleure connaissance du coût du service rendu qu'il fera partager à ses responsables d'équipes. 1 Responsable d'encadrement Le rôle du responsable d'encadrement dans le service public communal La compétence métier du responsable d'encadrement 3. La contribution des responsables d'encadrement à la gestion des équipes Le responsable d'encadrement et la gestion des ressources humaines Le responsable d'encadrement et la gestion des moyens et des ressources financières. [...]

[...] Il s'assure avec les responsables d'équipe de la bonne mise en œuvre des missions ou tâches à réaliser Le responsable d'encadrement identifie avec son responsable de service les grandes étapes et les événements de la vie des équipes, dans le cadre de l'agenda municipal et de l'agenda du service. Il en assure la déclinaison sous forme de planning en associant les responsables d'équipe. Il diffuse les plannings à ses responsables d'équipe Pour chaque type de prestation, le responsable d'encadrement et ses responsables d'équipe veillent à identifier et à décrire les procédures dans le cadre des orientations validées par leur responsable de service Le responsable d'encadrement prend en compte et traite les urgences. [...]

[...] 1 Fiche de fonction 1.1 Le responsable d'encadrement s'investit pleinement dans la mise en œuvre des orientations de la politique municipale du service auquel il appartient. En complément des informations transmises par son responsable de service, il utilise les différents outils (site de la ville, Regards, Flash Infos, Tout Public, les Rencontres, pour être informé des évolutions en lien avec celle du service où il exerce. Il doit communiquer sur les finalités et les enjeux des programmes d'intervention de la collectivité Il possède une bonne connaissance de l'organigramme de la ville, des outils et des procédures générales mises en place par les responsables d'équipe de son service. [...]