Fiche d'attribution ou fiche de description de fonction ?

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Fiche d'attribution ou fiche de description de fonction ? Fiche de ressources humaines de 4 pages



Dans l'entreprise, le poste de travail désigne à la fois :

- l'ensemble des moyens mis à la disposition d'un salarié pour effectuer les tâches qui lui son confiées

- la fonction remplie par ce salarié.

Souvent la fiche d'attributions et la fiche de description de fonction sont confondues. Pourtant elle sont différentes. La fiche d'attributions est utilisée pour les postes à tâches répétitives. La fiche de description de fonction convient davantage pour un poste d'encadrement.





Définition

Exemples

Extraits

[...] Elle enlève le linge sale, le compte et le trie avant de le transmettre à la lingerie. Elle vérifie le fonctionnement général de l'équipement des chambres et signale au responsable les détériorations éventuelles et les réparations à effectuer (éclairage défectueux, fuite d'eau Elle est responsable du bon ordre et de la propreté des étages et contribue à l'image de l'hôtel. EXEMPLE DE DESCRIPTION DE FONCTION Fonction : Chargée des relations publiques Nom : LEVERT Marie Service : Communication Grade : Chef de service Responsable : Directeur de la communication La chargée des relations publiques a pour missions d'assister le directeur de la communication dans la conception et la réalisation des actions d'information externe, de façon que l'image de l'entreprise soit présentée favorablement. [...]

[...] Cette fiche facilite donc la coordination en évitant hésitations et discussions chronophages. FICHE DE DESCRIPTION DE FONCTION Pour un poste de responsable, la description de fonctions est formulée en des termes plus généraux tels que direction, contrôle, coordination Elle insiste sur les communications : - avec les supérieurs (comptes rendus, rapports) - avec les subordonnés (directives, contrôle, animation et formation, coordination, appréciation et notation) - avec les collègues (comités, relations de travail). EXEMPLE DE FICHE D'ATTRIBUTIONS Fonction : Femme de chambre Nom : LEBRUN Sophie Service : Etage Grade : Employée non spécialisée Responsable : Gouvernante Dès que la gouvernante lui a donné son plan de travail de la journée, l'employée : - change les draps, - fait les lits, - nettoie les sanitaires et la salle de bains - passe l'aspirateur, - nettoie les vitres, - renouvelle l'eau des vases, - change les serviettes de toilette, - installe les différents accessoires mis à la disposition de la clientèle : o savon, o prospectus touristiques. [...]

[...] GRH Fiches d'attribution OU fiche de description de fonctions ? Dans l'entreprise, le poste de travail désigne à la fois : - l'ensemble des moyens mis à la disposition d'un salarié pour effectuer les tâches qui lui son confiées - la fonction remplie par ce salarié. Souvent la fiche d'attributions et la fiche de description de fonction sont confondues. Pourtant elle sont différentes. La fiche d'attributions est utilisée pour les postes à tâches répétitives. La fiche de description de fonction convient davantage pour un poste d'encadrement. [...]