Politique relative à l'utilisation du courrier électronique

Résumé du document

La présente déclaration de politique sera adoptée par le Conseil d'administration de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] et devra être respectée par tous les employés et collaborateurs ayant accès à certains services internet et intranet de la Société dont entre autres les accès à internet, l'utilisation du courrier électronique, les accès FTP, l'accès au réseau local, les terminaux des ordinateurs individuels et les ordinateurs potables (...)

Extraits

[...] Nous vous recommandons donc que vous répondiez aux messages électroniques non sollicités reçus à travers l'adresse électronique de la Société en précisant que vous n'êtes pas autorisés à recevoir des messages à travers votre adresse électronique professionnelle et que ces messages ne seront pas considérés comme privés s'ils sont envoyés par le système de courrier électronique de la Société. Ainsi, envoyez votre adresse électronique personnelle à l'expéditeur afin qu'il l'utilise lors de prochains envois. Le ton professionnel Les employés devront faire preuve de la même attention et du même professionnalisme dans les échanges de courrier électronique que dans la transmission de lettres commerciales. [...]

[...] DE LA NÉCESSITÉ DE L'APPROBATION ÉCRITE Il sera mis à la disposition de chaque employé un courrier électronique à utiliser dans le cadre de l'accomplissement des tâches qui lui sont assignées. Seuls les employés qui en ont vraiment besoin seront autorisés à avoir d'autres types d'accès à internet en utilisant l'équipement de la Société. L'accès à internet ne sera permis que pour les Employés ayant reçu une autorisation écrite de la part de [TITRE DE LA PERSONNE DONNANT L'AUTORISATION] et le Responsable du département informatique. [...]

[...] L'absence de confidentialité dans l'utilisation du courrier électronique de la Société La Société respecte le droit à la vie privée de ses employés. Cependant, l'utilisation du courrier électronique de la Société n'est autorisée que dans le cadre de ses activités et non aux fins privées ou personnelles de l'employé. La vie privée de l'employé ne s'étend donc pas aux fonctions qui d'ailleurs constituent les seules fonctions pour lesquelles le courrier électronique peut être utilisé. De ce fait, les employés ne devront s'attendre à aucune intimité ou vie privée pour ce qui est de l'utilisation de l'adresse électronique attribuée par la Société. [...]

[...] Le formulaire de demande devra préciser les raisons du besoin d'accès à Internet et l'étendue de cet accès. d. Le formulaire rempli et signé devra être soumis au Responsable du département informatique. e. Le Responsable du département informatique étudiera la demande et consultera le responsable hiérarchique de l'Employé et la direction de l'entreprise lorsque ce sera nécessaire. Sur la base de l'étude de la demande, le Responsable du département informatique devra notifier à l'Employé si sa demande est acceptée ou non. [...]

[...] Le mot de passe peut également être utilisé et détenu par l'administrateur du système informatique. Les employés devront donc comprendre que le mot de passe ne garantit pas le caractère privé dudit compte de courrier électronique ni que le contenu des fichiers de courrier électronique soit privé ou personnel et consultable uniquement par les employés. Tous les mots de passe constitueront la propriété de la Société. Les employés ne devront pas changer les mots de passe sans l'approbation et l'émission d'un nouveau mot de passe par l'administrateur du système informatique. [...]