La définition de poste

Résumé du document

On distingue la définition de poste et la définition de fonction.
Ces définitions sont un instrument de base pour la Gestion des Ressources Humaines et permettent de mettre en place une politique du personnel.
La définition de fonction est un texte décrivant une fonction, elle est beaucoup moins précise que la définition de poste.
La définition de poste passe par la rédaction d'un texte décrivant ce que doit faire le salarié qui occupe le poste considéré.
Elle est faite soit par l'entreprise soit par un cabinet de conseil mais cela coûte plus cher (de 600 à 2000 euros).

La définition de poste facilitera la gestion du personnel à différents niveaux.
Nous présenterons tout d'abord le contenu d'une définition de poste puis nous verrons comment les définitions de poste sont établies.

Extraits

[...] La définition de poste doit être en adéquation avec les objectifs de l'entreprise. Méthodes de définitions de postes Il existe trois méthodes de définition de postes Méthode rapide : L'entreprise décalque la convention collective, mais cette technique manque de précision. Ou bien l'entreprise regroupe les heures supérieures effectuées sur d'autres postes de même nature. Le nouveau poste est donc défini en fonction des tâches identifiées dans les autres postes comme pouvant constituer le nouveau poste. Méthode fondée par la nomenclature des tâches et un regroupement des tâches standards : On regroupe les tâches de mêmes natures. [...]

[...] C'est une synthèse des liens existants entre le titulaire et les autres postes. La dénomination et les conditions d'exercices qui reprennent le service concerné, la qualification, la localisation géographique, les horaires, les avantages divers, les contre-indications médicales et les principaux indicateurs de réussite. L'environnement matériel et humain qui définit l'organigramme du service en reprenant la hiérarchie et les niveaux de responsabilité ainsi que les relations avec les autres. Le profil du titulaire qui énonce la formation et l'expérience professionnelle du titulaire ainsi que ses capacités perceptuelles, de communication, d'organisation et de motivation vis-à-vis du poste considéré. [...]

[...] La définition de fonction est un texte décrivant une fonction, elle est beaucoup moins précise que la définition de poste. La définition de poste passe par la rédaction d'un texte décrivant ce que doit faire le salarié qui occupe le poste considéré. Elle est faite soit par l'entreprise soit par un cabinet de conseil, mais cela coûte plus cher (de 600 à 2000 euros). La définition de poste facilitera la gestion du personnel à différents niveaux tels que : Rémunération : comparaison des différents postes dans le but d'élaborer une grille d'évaluation. Juridique : dirige le contrat de travail. [...]

[...] Si celle-ci n'est pas faite, on assiste à une différence entre les définitions de poste théoriques et les définitions pratiques. Ces définitions de poste pour qu'elles soient utiles doivent être acceptées par la hiérarchie. Bibliographie indicative Analyser un poste de travail ou un service par Hugues Marchat, GERESO Edition, octobre 2008 Mobiliser l'encadrement par l'entretien annuel : les clés d'un entretien bien conduit, l'évaluation des performances, des postes et des potentiels, une stratégie de gestion des ressources humaines, la pratique de l'entretien dans les administrations, par Amaury de Saint Vincent, Éd. [...]

[...] Fixation d'objectifs : étude de l'évolution du poste et du salarié. Nous présenterons tout d'abord le contenu d'une définition de poste puis nous verrons comment les définitions de poste sont établies. Contenu d'une définition de poste Les définitions de poste sont soit présentes dans les conventions collectives et dans ce cas ne dépassent pas cinq lignes soit l'entreprise définit elle-même ses postes et dans ce cas le document est de deux à huit pages. Ce document contient : Une mission qui comprend la définition des objectifs, des moyens et des responsabilités. [...]