La fonction de l'assistant est essentiellement technique, et consiste à :
Appliquer les règles en vigueur au sein du cabinet et collaborer à son développement
Appliquer les méthodes de travail du cabinet
Réaliser les travaux confiés par les RM / DM / Associés Audit tels que prévus au planning audit
Rendre compte de sa mission au responsable technique du dossier (RM / DM / Associé) (...)
[...] DEFINITION DE FONCTION Appliquer les règles en vigueur au sein du cabinet et collaborer à son développement : - Prendre connaissance des règles internes - Respecter la culture cabinet - Favoriser l'image cabinet à l'extérieur (clients, tiers) - Appliquer les directives données - Communiquer sur les points d'amélioration Appliquer les méthodes de travail du cabinet : - Se former aux méthodes de travail internes : suivre les formations dispensées par le cabinet et prendre connaissance des méthodes appliquées (référentiel, présentation des travaux effectués, ) - Veiller à enrichir ses connaissances personnelles par la lecture de la documentation, le passage d'examens du cursus EC Réaliser les travaux techniques confiés : - Prendre régulièrement connaissance du planning audit - Prendre connaissance de l'environnement des dossiers planifiés et de l'orientation fixée par le responsable (RM / DM / Associé) - Répondre au programme de travail confié dans les délais impartis - Formaliser les travaux et les conclusions en application des règles cabinet - Demander conseil pour toute difficulté dans la compréhension des instructions reçues et dans l'application des règles internes Rendre compte de sa mission et communiquer : - Collaborer au sein de l'équipe : favoriser un bon climat et pour les AC commencer à encadrer les débutants et les stagiaires - Communiquer au responsable de dossier tous les points techniques d'audit relevés - Communiquer sur les questions soulevées par le client et les besoins exprimés Cas particuliers des dossiers en relation directe Associé / Assistant : - Prendre en charge le dossier sous l'aspect technique et sous l'aspect relationnel client (cf. fiche de fonction RM). [...]
[...] Procédure RH : Exemple de FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE Fonction : Intitulé du poste : Assistants débutants / Assistants confirmés Niveau hiérarchique : A1 ; A2 ; AC1 ; AC2. Dépendance hiérarchique : Fonctionnement audit : Associé Directeur Audit Points techniques : RM ou DM ou Associé Dépendance fonctionnelle : Planning : Responsable Planning Audit En cas de conflit : Associé Directeur Audit Responsabilité hiérarchique : Assistants débutants : Néant Assistants confirmés : Assistants débutants (pour les points techniques) En cas de conflit : Associé Technique Remplacé en cas d'absence par : Principe : Autre assistant débutant ou confirmé suivant le cas Remplacement géré par le Responsable Planning Audit En cas de conflit : Associé Directeur Technique Responsabilités particulières : NA Fait à BORDEAUX, le 1er octobre 2007 MISSION GENERALE ASSISTANTS AUDIT La fonction de l'assistant est essentiellement technique, et consiste à : Appliquer les règles en vigueur au sein du cabinet et collaborer à son développement Appliquer les méthodes de travail du cabinet Réaliser les travaux confiés par les RM / DM / Associés Audit tels que prévus au planning audit Rendre compte de sa mission au responsable technique du dossier (RM / DM / Associé). [...]
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